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各服务点负责人、各志愿者：
为加强志愿者管理，更好地为启智志愿者提供服务。从9月1日开始，启用 http://bm.1205.cn 志愿者活动报名程序。该系统程序由志愿者小狼开发，具有方便管理、免会员注册，容易导出会员资料、保护志愿者电话隐私、减少霸位现象等优点。为进一步推广该系统的使用，从9月3日开始，志愿活动预告论坛不能直接回复帖子报名（论坛功能设置为版主和特定人群组可以发信息和回复，但普通志愿者不能回复帖子），请各服务点发活动信息后，再在http://bm.1205.cn 发一报名帖，同时把bm.1205.cn的链接附在活动预告论坛上。引导志愿者点击链接到bm.1205.cn报名参加活动。
现对服务点使用该系统具体流程规范如下：
1、服务点在志愿活动预告论坛上发最新活动信息贴。
2、同时在bm.1205.cn发布活动信息报名帖，提供志愿者报名
3、把活动报名帖附录在志愿活动预告论坛上，引导志愿者到bm.1205.cn报名。
4、活动前导出志愿者报名信息（姓名、电话），已对部分服务点进行操作培训，如不明白可以咨询乌托邦。
5、对可以参加活动的志愿者在bm.1205.cn进行审核通过。
6、修改活动预告论坛帖子，公布确认名单，标题修改xxx（确认名单），同时对报名后不被确认的志愿者进行原因解析。
7、使用启智提供的短信通平台短信通知被确认参加活动的志愿者。（具体使用方法、账号，请服务点负责人联系乌托邦领取）
8、组织志愿活动，根据确认名单统计参加人数，对不请假不参加活动的志愿者进行“放飞机”记录，汇总给总队。
9、活动结束后通过短信通平台对参加活动的志愿者致以感谢短信。
如有不明之处，可联系乌托邦咨询。 |
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狗仔卡
发表于 2010-9-3 20:59:24
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发表于 2010-9-3 21:03:53
发表于 2010-9-3 21:33:59
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