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启智服务总队例会、骨干会、届会会议记录

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  • TA的每日心情
    开心
    2016-2-8 22:32
  • 签到天数: 7 天

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    [LV.3]偶尔看看II

    参加活动: 1

    组织活动: 142

    发表于 2008-2-18 10:45:09 | 显示全部楼层

    启智服务总队例会、骨干会、届会会议记录

         “爱与坚持”分享会暨0403-0405届会员10月例会流程
    启智服务总队0403-0405届队员每月一次的例会来拉,在过去的一个月里,你有什么故事想和身边的志愿者朋友分享呢?你是否想倾听志愿者朋友的故事呢?来吧!来吧,请参加10月16日下午15:00-17:00的“爱与坚持”分享会。
    参加人员:启智服务总队0403-0405届会员
    时间:10月26日下午15:00-17:00
    组织人:老乌、啊don(0403-0405届届长)
    地点:中山三路地王广场负三层3260铺位义务工作坊铺位
    联系电话: 88328887
    会议流程:
    14:45-15:00    签到
    15:00-15:15    爱的联想――故事接龙游戏    目的:热身、破冰
    15:15-15:30    爱的故事――大家谈谈自己身边或者网上关于爱的小故事   目的:分享
    15:30-15:45    爱的聆听――大家共同聆听4-5首励志公益歌曲。  目的:投入、认同
    15:45-16:00    爱的鼓励――在歌曲中,大家感受到了什么。。。
    16:00-16:15    爱的讨论――讨论志愿者小组纪律、组员义务。
    16:15-16:30    爱的分享――分享大家在过去志愿者工作的感受
    16:30-16:45    爱的坚持――讨论坚持的动力与志愿者服务的前景
    16:45-15:00    爱的延续――宣布今后的一些志愿者工作和活动安排。        
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    [LV.3]偶尔看看II

    参加活动: 1

    组织活动: 142

     楼主| 发表于 2008-2-18 10:45:40 | 显示全部楼层

    启智服务总队例会、骨干会、届会会议记录

    0407届启智组九月例会会议记录
    时间:2004年9月25日星期六下午4点至6点
    地点:中山三路地王广场负三层3260义务工作室
    与会人员:老乌、陈志岳、梁志伟、廖伟军、崔晓莉
    记录:崔晓莉
    会议主要内容:
    1、认识新届长陈志岳,简单介绍届长的主要工作。
    2、启智组服务总队管理办法出台,由老乌讲解管理办法有关规定。(详情请看附录)
    3、以后启智组组员的管理将采取积分制(服务时数),一小时义务工作将视为一分。
    4、每月都要举行例会,时间暂定为每月的17号,(有意见者可向届长提出)缺席一次会议扣5分,当积分为负15分或者是连续缺席三次会议的组员将视为流失。
    5、每月月底,届长都会统计当月各个组员的积分情况,然后在网上公示,有异议的可以向届长提出。组员可以参加其他组别的活动,但要知会届长,以便届长统计积分。
    6、当会员的积分达到50分,将会领倒一张设计精美的会员卡。(具体办法请看附录)
    7、介绍近期的活动安排。在十一长假将会在福利院搞活动,具体安排未定,有意参加的组员请留意网站发布的活动通知,希望大家踊跃参加。
    8、组员交流活动心得。
    9、介绍启智组最近的宣传工作,有好的建议可以向老乌或届长提出,以便更好的宣传启智组和青年志愿者协会。
    10、老乌介绍爱心网建设的进程。智障人士手工劳作将放在爱心网上义卖,希望借此吸引更多的人关注社会上弱势群体以及筹集运作资金。
    11、介绍启智组的财务情况。启智组没有直接的资金来源,可以说资金是现在启智组搞活动的最大障碍,所以每次的活动大家都要自己搞掂交通费,大家都表示很能理解这种状况。
    12、届长大岳提出搞校友录以方便联系大家,但对此提议存在分歧,现还未落实。
    13、届长的联系方式:邮箱 chychan@21cn.com
                            QQ:36510249

    附录:
    启智服务总队管理办法
    每月加入启智服务总队的队员组成一个界别。该界别在加入启智服务总队后一个月自由了解志愿者总队内情况,并根据网上志愿者活动预告自由参加活动。一个月后由启智服务总队队长根据组员表现定出该届届长,并根据具体情况增设副届长。届长任期三个月,三个月后队长根据该届长表现决定是否延续担任。
    1.届长和副届长主要协助总队队长开展志愿者活动,定期联系届长,提高界别凝聚力。通知届员参加志愿者活动。
    2.届长每月至少组织届员开会或聚会交流一次。
    3.届长每月统计届员服务时数(积分)一次,每月30号发邮件给队长。
    4.启智服务总队采用会员积分管理制度,规则如下:
    积分计算方法:
    A.启智服务总队队员每参与集体性志愿服务每服务一小时积1分。
    B.启智服务总队队员每参与广青网项目志愿服务每服务一小时积1分。
    C.启智服务总队队员每参与1次家访志愿服务每服务一小时积1.5分。
    D.启智服务总队参与服务后每发一次服务图片上广青网积2分。
    E.启智服务总队队员参与服务后每发一次服务心得上网,超过300字少于500字积2分。超过500字积3分。
    F.启智服务总队届长在担任届长期间服务时数积分按积分1.3倍计算。
    G.启智服务总队副届长在担任届长期间服务时数积分按积分1.2倍计算。
    H.启智服务总队队员担任广青网项目管理员服务时数积分按积分1.3倍计算。
    I.启智服务总队固定服务点负责人服务时数积分按积分1.3倍计算。
    J.启智服务总队队员在网上报名参加活动后,在活动前48小时内取消参加活动扣1分,在活动前24小时内取消参加活动扣2分,在活动当天取消参加活动(或不参加活动)扣10分。
    K.中、大型活动当天迟到1-15分钟扣1分,迟到15-30分钟扣2分,迟到30-60分钟扣5分。迟到60分钟以上扣5分并且当天服务时数不累计积分。
    L.固定服务点迟到扣罚积分将由服务点负责人根据以上原则适当进行扣罚。
    M.届员每缺席一次届内聚会(会议)将扣5分。
    N.如队员没有通过网上论坛、邮件、电话报名而参加志愿服务,管理人员有权酌情对该次志愿服务不计算积分。
    相关积分分类:
    A.启智服务总队队员积分少于-15分,将会视为流失会员,不作任何志愿活动通知。
    B.启智服务总队队员积分高于50分,才可以申请家访志愿服务。
    C.启智服务总队队员积分高于50分,为一星级队员,颁发一星级纪念徽章和一星级会员凭证。队员在参与任何启智服务总队活动需佩戴任意一项在身上显眼处。
    D.启智服务总队队员积分高于100分,为二星级队员,颁发二星级纪念徽章和二星级会员凭证。队员在参与任何启智服务总队活动需佩戴任意一项在身上显眼处。
    E.启智服务总队队员积分高于200分,为三星级队员,颁发三星级纪念徽章和三星级会员凭证。队员在参与任何启智服务总队活动需佩戴任意一项在身上显眼处。
    F.启智服务总队队员积分高于300分,为四星级队员,颁发四星级纪念徽章和四星级会员凭证。队员在参与任何启智服务总队活动需佩戴任意一项在身上显眼处。
    G.启智服务总队队员积分高于500分,为五星级队员,颁发五星级纪念徽章和五星级会员凭证。队员在参与任何启智服务总队活动需佩戴任意一项在身上显眼处。
    H.启智服务总队队员积分高于800分,为六星级队员,颁发六星级纪念徽章和六星级会员凭证。队员在参与任何启智服务总队活动需佩戴任意一项在身上显眼处。
    I.启智服务总队队员积分高于1200分,为七星级队员,颁发七星级纪念徽章和七星级会员凭证。队员在参与任何启智服务总队活动需佩戴任意一项在身上显眼处。
    6.届长负责每月向统计届员当月积分并填写相关表格后汇总给启智服务总队队长审核。审核后将交由相关人员进行汇总计算。
    本管理办法自2004年9月11日开始执行。相关解析权由启智服务总队负责。
    2004年9月11日前启智服务总队队员服务时数(积分)将按以上相关原则统一统计后公布。
                                                        启智服务总队
                                                      2004年9月11日
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     楼主| 发表于 2008-2-18 10:46:01 | 显示全部楼层

    启智服务总队例会、骨干会、届会会议记录

    0509届届长计划
    见面会安排:
    1、个人介绍,由届长主持。
    2、协会、总队、服务点介绍,由老乌主持。
    3、注意事项,届员指引,由届长推荐。
    届员的融入:
    1、通过Q群,对尽量多的届员指引,推荐参与固定服务点的活动。
    2、对个别特长、技能的届员主动联系,推荐参与急需专长志愿者的服务项目。并把其推荐给急需专长的服务项目。
    3、开展新项目,积极对届员宣传推荐。减低服务点压力,并减少因为服务岗位不够而产生的流失。
    推荐项目安排:
    1、脑瘫、特殊儿童康复以及家访。由heaven安排。
    2、捐书计划。由希音安排。
    (项目计划,另附)
    届员的融合以及培训计划:
    1、会后沙龙。
    时间一晚。针对届员开展一场会后沙龙,估计面向16人。
    主题:义务工作初接触。
    2、义工技术培训。
    时间一天。面向服务特殊儿童的培训。估计面向50人。(结合0508届、0509届)
    3、团队拓展培训。
    时间一天。结合0508届、0509届。估计面向40人。
    4、第一次例会。
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     楼主| 发表于 2008-2-18 10:46:27 | 显示全部楼层

    启智服务总队例会、骨干会、届会会议记录

    0607-0609届长招募
      “届”的概念
                 启智组里,采用“届”的方式对新义工进行管理和提供指引,目的是让新义工更好地了解志愿服务并能更快融入服务点中。我们把每个月加入启智的义工归为一届,以其加入的年月对届进行命名。如:2006年7月加入启智的义工,会组成“0607届”,并由届长进行届的管理。
      “届长”的概念
                  届长是一届的组建者,带领旧义工,融入服务点。届长的职责在于对新义工提供适当的指引,引导新义工参与服务,进行届建设,减少流失率。届长由旧义工担任。
                  为了更好地引导新义工参与服务,启智组将继续执行现有的届长制度。现招募0607,0608 和 0609 三届届长,欢迎各位旧义工报名。
                  
                 岗位:届长
                 服务时间:由当届开始的三个月内
                 申请做届长的义工,需要具备以下条件:
    服务时数不少于100小时
    曾经参与过拓展训练
    曾做过带队义工或届长
    曾经参与过届长沙龙
    请注意,第一,二,三项为充分条件,符合此三项条件的义工优先考虑。第四项为必要条件,即不能达到前三项但也有兴趣做届长的义工,如果具备第四项条件,也可以申请。
    报名方式:
    跟帖报名,附推荐人
    (推荐人为启智资深义工。在得到推荐人许可下,填写才有效。)
    报名格式:
    广青ID:
            界别:
            QQ:
            联系电话:
            推荐人:
            希望担任哪一届届长:
    请自动把报名帖加密

    确定届长的方式:
        1)通过届长沙龙对报名做届长的义工进行评估,并于确认届长后发帖公告。
    2)评估小组由支持义工和服务点负责义工组成,共7人。
       
                 届长的收获:
                        作为届长,你有更多机会认识更多的新朋友。
                        可以和新义工一起成长。
                        对自己是挑战,也是能力的提升。
                        通过带动新义工,更了解义务工作。
                 0607----0609 届长(或候选届长)时间表(暂定)
                     1) 届长沙龙 (确定届长前)
                         时间:2006年7月1日 10:00 -12:00
                         地点:地王负三层3260
                         对象:曾经担任过届长的义工
    申请7月-9月活动的义工
    相关资深义工
    没有报名本次招募但以后有兴趣做届长的义工 (开放名额将在稍后的“届长沙龙公告帖”中 确定。)
                     2) 届长工作会 (确定届长后)
                         时间: 2006年7月9日 19:00-21:00
                         地点:地王负三层3260
                         对象:0607,0608和0609的届长
                   届长工作,期待你的参与。

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    2016-2-8 22:32
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    参加活动: 1

    组织活动: 142

     楼主| 发表于 2008-2-18 10:46:53 | 显示全部楼层

    启智服务总队例会、骨干会、届会会议记录

    0708届长计划
    一,届长目标
    1、希望新人能够溶入服务点找到自己的位置
    2、希望新人不要依赖届长,能够自力更新
    3、希望通过彼此凝聚力,尽力减低届员流失率
    一、届长计划(届员的融入与沟通):
    1、通过Q群,博客等各种途径,引导、推荐较多的届员参与固定服务点的活动。
    2、对个别特长、技能的届员主动联系,推荐参与急需专长志愿者的服务项目及服务点。
    3、建立届员通讯录,0708届博客。
    4、积极对届员宣传推荐各个服务点,让届员能初步了解每个服务点,以减轻服务点压力。并就不同届员的实际情况推荐参加不同的服务点。
    5、了解每个服务点的运作,并留意届员在服务中的问题,并让届员多一些思考的空间。
    (多数问题知回答“是或否,给届员多一些思考的空间)
    6、开展例会,沙龙,团队拓展等活动。(暂定沙龙两次,例会两次,具体示情况而定),目的是让届员更好地明确自己服务的定位。
    7、与届员进行双向沟通,届长主动了解届员喜好特长、了解届员可以提供的资源,过程中发掘服务点需要的人才。并让届员明白届长只是一个引导者,并不是领头人。

    二、届长的职责
    1、及时公布相关活动贴的连接。
    2、不能让届员对届长产生依赖性。
    3、不能代替届员报名,只提供服务点负责义工的联系方法。
    4、了解届员特长与区域,合理推荐服务点。
    5、引导届员更容易投入到志愿服务中。
    5、让届员树立集体荣誉感,团队精神,明白了解广青是一个集体,在参加每一次的活动,都是代表了广青,而非个人。

    三、届员的融合以及培训计划:
    1、沙龙。(时间:8月中下旬)
       目的:针对初入会届员开展一场沙龙,让届员了解自身的志愿服务的定位,
    通过游戏等活动让其更深一层明确定位。
        主题:义务工作初接触或与例会结合
        嘉宾:邀请资深义工或负责义工共同交流,例如:J,YY,小猪,斋啡,鸿仔等
    人数:示情况而定

    2、团队拓展培训。(时间:待定)
       结合其他届共同开展,让新旧届员有个沟通的平台,促进感情,
       培训主题:待定
    3、例会(暂定9月10月各一次)
       目的:了解一定时间后,各届员参加志愿服务的情况。
    4、不定期组织届员联欢活动。如篮球、羽毛球,登山,卡拉OK、聚餐等活动。(时间:待定)
        目的:联络感情,促进和谐。增加届员之间的默契性。
        人数:示具体报名情况
    四、推荐项目安排:
        以7、8、9月新开展的爱心档案为推荐项目,积极向届员宣传推荐。由于原有的固定服务点,已经形成一定稳定的工作方式,并且已经形成稳定的核心工作群,对于新人的定位,存在一定困难。所以新人更应该多参加新项目。而新项目中,短期项目比长期固定项目更适合新人以主导身份参加;新人更能在这个过程中,积累成长。

       
    希望得到总队的支持:因为8月份的人数会相对增加,希望可以由届长自行找旧义工做解答员(0512小新、0607鸿仔),相熟的人会较默契的分配及完成工作,如果让我们做届长,希望总队可以批准。


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    开心
    2016-2-8 22:32
  • 签到天数: 7 天

    连续签到: 1 天

    [LV.3]偶尔看看II

    参加活动: 1

    组织活动: 142

     楼主| 发表于 2008-2-18 10:48:24 | 显示全部楼层

    启智服务总队例会、骨干会、届会会议记录

    社区志愿者项目QQ群:7676680
    关于开展社区志愿者活动会议
    时间:2005年1月26日 晚上7:00
    地点:地王广场
    主持人:老乌
    记录人:小咩
    主题:有关如何开展广州社区志愿者工作
    内容:
    主持人(同下“主”):本次活动主要是讨论社区志愿者项目,我们志愿者需要拓展到社区中。社区有较大的开展活动的空间,而且资源丰富,但缺乏开展志愿者活动的经验。而民政部                      门下发了文件,也要求社区开展相关活动。因此,我们有必要利用我们已有的工                      作经验和成熟的管理模式帮助社区开展志愿者活动,把我们的经验运用到实践中。但如何去开展这项活动呢,最关键是与街道居委做公关,带着我们的策划书向                      他们介绍我们志愿者协会。我们已经就此项目请教了中山大学的教授,我们可以                      用他们的名义开展这项目。为了让社区了解志愿者协会的性质,方向,感受我们                      的诚意,信任我们,我们可以先在社区搞些诸如游戏、图片展等活动、我们也可                      以联合高校。我们加入社区后可以提供探望家庭、举办沙龙、开办电脑补习班等                      服务。但首先,我们必须与居委做公关工作,与他们沟通好。因为本身已经有高                      校的志愿者协会加入社区工作中,所以我们进行公关的焦点应该是让居委知道我                      们与高校志协的不同处。就此问题,大家有什么意见与看法?
    参加人(同下“参”):要开展这项目,应该如何选择社区,是否以需要帮助的弱势群体的多寡为标准?
    主:不是,我们应该选择最支持我们工作的,愿意为我们提供最大空间与资源的社区。
    参:之前遇过社区中太少服务对象的情况。
    主:我们这次活动主要针对老四区:荔湾、越秀、东山和海珠区。这四个区应该有较多对象需要我们帮助。芳村太远,白云太乱,天河经济较发达,个案少。
    参:但天河区可以为我们提供的资源最多?
    主:但天河区为新城区,经济发达,独居、下岗的人少,一般不需要我们帮助,而且他们开展活动大多讲求利益。
    参:是否要逐个街道联系?
    主:先通过电话联络,引起他们的兴趣,再约面谈的时间。在面谈时把这个活动的相关资料给他们。他们    要履行民政部门的要求,是很需要我们的,我们见好就收,让他们主动找我们。
    参:是否只找一条街去开展?如果很多条街都需要我们呢?
    主:我们的人手少、资金缺,只能先找一条最能配合我们工作的街道。如果我们开展成功,再申请海外资    金去搞好其他街道的工作。
       还有没有其他问题?
    参:在座各位是否有相熟的街道?
    参:南华西街、大塘街比较成熟,我们可以在这两条街开展。
    主:正因为这两条街开展志愿者工作有经验了,比较成熟,所以就不需要我们插手了。我们应该协助那些尚没经验的街道。
    参:东山区的珠江街如何?我有亲戚是那里的居委。
    参:我也有亲戚是荔湾区岭南街的居委。
    主:有相熟的人当然好,最关键还是能配合我们的工作。
       我们现在是否分组去做公关工作?如果有空最好是周一到周五上班时间去与他们面谈。
    参:可以分组。但如果周末才有空呢?
    主:如果他们有兴趣与我们合作,周末他们应该是没问题的。
       没有别的问题,就由小咩介绍一下我从网上找到的目前一些社区志愿的情况。
    记录人:我也是刚刚才看了一次,所以只是粗略地概括一下。
           目前,广州街道的志愿者工作是存在的,而且大都由高校提供服务。但通过刚才的阅读,明显反映出该志愿工作失去其真正的意义和目的,志愿者基本处于被动地位。首先,街道大多只是认为志愿者是 免费劳动力,呼之则来,挥之则去。又或者只是利用志愿者开展的活动做宣传,提高该街道的知名度,以达到获得经济、文化等方面利益的效果。其次高校学生没有收入来源,不稳定,而且经验也缺乏,使很多工作并没有得到落实。再加上中国几千年的传统文化,学生毕竟还是无限听从街道大人们的安排与指挥的,失去其主动性。综上所述,目前的街道志愿工作并没有落实到点上,失去了志愿工作的意义,没有发挥到应有的作用。
    主:其实这些都说明他们的工作并没有真正关怀弱势群体,过于形式化,而且他们开展的活动也极少。我们更应让街道认识到我们与高校志协的不同。我们可以做到个性化的关怀。居委他们缺乏人手,最多地,也只是逢年过节慰问一下而已。我们就可以弥补他们这方面的不足。
    参:认同以上两位的说法。我们应该“吊高来卖”,让他们觉得真的很需要我们。而不是向高校那样,失去了主动性。也就是说适时了向他们撒些糖。
    参:什么是糖?怎样撒?
    参:例如呢?
    参:这就要大家一起想啦。
    参:就好象刚才所说的,通过面谈,举办一些吸引的活动,让他们了解我们,信任我们,觉得真的需要我们帮忙,这就要看我们的公关工作了。
    参:我觉得我们应该有一个意向。
    参:对。
    参:街道与我们其实是互利的,他们需要我们的帮助,我们需要他们的资源。我们除了撒糖,还有实际谈,让他们知道利益所在,他们是讲求利益的。我们要让他们知道我们的能力。
    主:要让他们清楚我们的优势与劣势:我们没有资金,但我们有充足的人手。
    参:街道与街道之间互相联系的,其实只要一条街道了解我们的情况,其他街道很快就会知道的。所以我们要先找个切入点,即使这一街道不需要我们,利用他们之间的联系,其他街道会知道我们,我们也     可以从中获得其他街道的资源情况。
    主:现在就先分组,分四个组,定下各组的组长。
    PS:(分组后的具体情况看后)
    参:我们的目的和能力?
    主:由帮助弱势群体开始,调动起居委及其社区成员的积极性,让他们不仅是开展活动期间,在平时及以后也能关注与帮助社区中的弱势群体。我们的资源和能力基本上是符合要求的。
    参:他们有那么多的困难,我们是否能真的完全应付他们的需要的?
    参:每一街道都有那么多人需要帮忙,我们的对象是那些真正支持我们,愿意与我们合作的街道。所以我     们就是要以我们的经验带动社区中的成员去共同解决那么困难。
    主:对,我们就是整合社区中的可用资源,在这个层面上,我们是可以应付的。很多人不知道志愿者的性质,即使他们已有直属的义工,但不知该如何开展,我们就是去帮助他们开展工作及燃烧他们的热情的。
    参:对,就好象七彩虹那样。
    参:现在关键是如何吸引,如何开展,其他都是后话。
    参:有多少人需要帮助?哪些人需要帮助?我们能提供哪些帮助?
    参:我们可以在面谈是问他们他们需要什么样的帮助的。就在于怎样与居委沟通咯。
    参:我觉得看完策划书后,并没有发现我们与高校相比有什么特点,策划书也缺乏吸引性。
    主:那应该如何去改?
    参:其实如果策划书已经够吸引,那就不用我们去面谈啦,呵呵。
    主:关键还是怎样去和他们沟通。 过年前先进行初步工作:确定各自街道并与该街道接洽。
    参:万一有两条以上的街道都很需要我们呢?
    主:只能拒绝;选择资源充足又能配合我们的。
    参:其实我们已经联系好了一条街,他们也欢迎我们过去。我们打算迟点上门拜访。2月5日以大扫除形式     拜访一下那些需要帮助的人,了解他们的环境,给那里的居委和接受帮助的人一些我们的正面信息。     过年7天中的一天拜年形式再去互相熟悉一下。
    参:我想了解一下我们的资金情况。
    主:我们的资金很缺乏,也很困难。政府不允许我们自己储备资金,这些以后再详细讲。现在大家按刚才的分组自由报名欲加入的社区。
    参:组长应如何安排啊?我以前做过,在工作过程中是很难安排的。
    参:组成小组后,组长再把工作分配和下放到各组员当中。
    主:组长需要什么资源?如街道地址、策划书等。我们还有广州电视台为我们拍摄的短片,还有一些以往活动的图片,这些会以RM格式制成VCD的。
    PS:(资源安排看后)
    参:我们大家都没做过这种工作,没有经验,我建议只在一个区找,摸索出方向和得到经验再分四个区。
    主:这样会浪费时间和资源。那不如有经验的志愿者可以把经验发上网与大家一起分享。
    参:我们该以什么身份去接洽?证件呢?
    主:其实我们不是去骗取他们什么,也没有要求要获得什么,我们是纯义务性的,而且我们也和各街道之间存在一定的信任,我们又有诚意,因此不需要考虑身份与证件的问题。
    参:什么时候能够拿到资料?
    主:地址我会在今晚发上网的,至于其他星期六应该就能拿到。
    参:每个组之间是否要统一路径?就是说要同意一下接洽的内容。
    主:呵呵,应该不用吧,街道之间的消息传播没那么快。
    参:什么时候发贴招募参加这项目的志愿者?
    主:今晚吧。越秀不够人。
    参:招募是否以到该区较方便为要求?
    参:应该以有较多时间去进行这工作为要求。
    参:我们去“踩点”后要及时向老乌报告。
    主:恩!
    以下时间为各组讨论时间,讨论过后,会议也就结束!
    分组与资源安排如下:
    1.东山区——组长:YY       资源:策划书人手一份,光碟一张
    2.荔湾区——组长:小莹子   资源:策划书5本,光碟一张
    3.越秀区——组长:青丝     资源:策划书5本,光碟一张
    4.海珠区——组长:阿鸿     资源:策划书待定,光碟一张

    (由于各参加者讨论时情绪高涨,十分热情,所以小咩记录会议内容时可能会有所缺失或错误,请大家见多多包涵;至于发言者小咩也曾用心记下,可惜后来随着会议气氛越来越热烈,小咩就越来越来混淆了,因此上面的会议内容只能一律以参加者来代表发言的同胞们,也请各位多多见谅。能够为大家记录会议,小咩深感荣幸,希望以后还能为大家服务)
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     楼主| 发表于 2008-2-18 10:49:59 | 显示全部楼层

    启智服务总队例会、骨干会、届会会议记录

    会议主题:2006年5月启智总队骨干会议例会。
    会议时间:2006年5月7日
    会议地点:地王
    会议出席:老乌,达达,情情,高妹,小天使,Begky,瓜瓜,Heaven.,小新,大yao,小yao,,苹果,冰烟,星伯,四月,嘉琦,萍姐,风老师,弯弯,BBG,GTO,J,卡,YY
    旁听:十仔,黑仔
    会议主持:老乌
    会议记录:第一秘书(YY、四月);
    参与人员:
    也请各位参与骨干会议的义工注意:骨干会某些时候讨论的话题比较尖锐,对于不了解情况的新义工来说,会因为一知半解而可能造成负面的影响。所以,在不列明新义工可以参加的时候,请尽量不要邀请新义工参与会议。
    一、届长:
    ****(0601)BBG:挺好挺好,和0603的届员相处得很融洽。:)
    ****(0602)星伯:计划那里,要和Lucicy去做沟通,所以现在还不定确定。
    ****(0603)达达:1) 4月举行了羽毛球和篮球的活动,主要是想和没有参加过服务点活动的朋友做一个沟通,看能不能留住他们。那些有参加服务点的,该留下来的,都已经留了下来,已经找到自己的定位了。
    2) 5月份会再开一个届会,会和0602一齐合作,细节还要和Lucicy去商量。
    情情:有人提议说,选举届里的“最佳新人”,由各个服务点和届长去选,要视乎候选人的积极性还有服务时数。
    ****(0604)嘉琦:1)我们届是份了两期的,感觉像是分了两派。届员对活动不太关心。
    2)6月1日届里会举行一个“送物资,关怀小朋友”的活动。
    引申问题:
    Heaven:老乌,在新人那里,招新人的时候,要限制人数。新人太多,服务点跟不上,管理跟不上,只会造成更大的流失。
    二、服务点:
    ****(冲口)弯弯:现在冲口的问题是,参加活动的人多,服务对象也很多,而且每次的服务对象都不同,活动开展的次数也少。较难开展持续性活动.
    ****(康迪)弯弯:1) 那里的负责人是0604届的人。
    2)  6月1日会有活动,会跟那里的学员做培训。现在活动主要围绕茶艺开展.
                      3) 六一后会开会。
    ****(越康)瓜瓜: 家访那里,顺利过渡。6月会在开新点,家访有独立的论坛,每次家访的记录都会上传上去。上次的会议有很多点都说要做家访,我们也很乐意跟你们交流,分享,大家也可以上去论坛看看。
    ****(七彩虹)Begky:1) 上个月举行了周年庆活动。
    2) 下个星期会有一个K拉OK大赛。
    3)6月份就会有首届残疾人K拉OK大赛,会联系媒体。
    4)GTO:现在在做一批关于七彩虹的小册子,不过还没有做好。至于会员系统那里,由扬阳负责,我就不太清楚。
    苹果:会员制是怎么操作?
    Begky:就是,大型的活动会对会员有优先参加权。
    苹果:在会员制中,有一条说到“不是广青的人都可以参加活动”,那么出现问题的时候,怎么办?
    Begky:会员是有一个规章制度的,是要服从的。
    GTO:因为七彩虹是由另一个机构去负责的,所以,有很多东西我们只是协助。会员制也是这样。
    苹果:不过一些细项就一定要事前说清楚,免得出现问题的时候,大家麻烦。
    ****(逢源)J:1) 细化了辅导,对高年纪学员进行针对性教学;
    2) 在未来2个月,会对学员进行家访,特殊学员实行跟踪。具体计划要和李sir商量。
    ****(海康) 杰老:1)带队人缺乏,会尽量提升新人;
                       2)未来会开放周二;
                       3)与院方会加强沟通。
    ****(绿苗)Heaven.:1) 下星期有培训,是一个临床心理学。
    2)福利院会有时会有个别的新的小朋友进来,会跟进这些小朋友,做一个档案,逐渐完善档案库。
    3)越康的老师提出分阶段接福利院脑瘫小朋友出去康复中心做康复,由教会的人资助费用,项目还属于前期设想阶段。
    (Heaven备注:这个项目,直接由康复中心与福利院倾谈,广青不插手,淡化资助方教会的背景)
    ****(心心之家*幸福新村)
    高妹:前段时间,和南方李锦记举行了一个生日派对,就是有一部分的老人家在自己的房里,其他的,就去了参加生日派对。但是因为一些旧人都去了探访在房间里的老人,那在下面的老人就会很不开心。
    苹果:那么所有的公公婆婆都去参加,这样一来就可以避免问题出现了。
    高妹:不行的,因为那里的场地太小了,不可能容纳所有的老人家。
    小新:都是人员分配问题。
    苹果:还是要公平一点,不可能一些老人家有,一些老人家没有,这样的话,那不搞就好了。
    高妹:会在和那边去做沟通。
    (最后苹果建议,由萍姐再去同南方李锦记讨论活动模式)
    ****(扬爱)高妹:那里还是在试验阶段。活动是隔周开展一次还是每个星期都举行?人员那里,是像展能那里公开报名招人,然后在挑选,这都要在讨论。
    ****(光明)YY:5月中下旬会举行一个外出活动。其他的,一切如常。
    苹果:因为天气热了,而且福利院那边人也比较多,希望多一些朋友能支持,毕竟,举行一次外出活动也是不容易的。
    ****(越康)小yao:很多家长都让小孩子到外面去读书,所以越来越少人了。
    ****(智灵)卡:现在主要做的是益智游戏和教他们日常生活中的技巧。问题是,参加活动的人,那里的值班老师和小朋友,每一次都会不同的,流动性较大。想给那里的小朋友做些什么,例如建立文档资料。
    Heaven.:之前开会听希音和糯米糍说,智灵这个点,只是做为一个交流平台,和其他的结构有一个沟通的机会,听你这么一说,要建立小朋友的文档资料,是不是智灵的方向改变了呢?
    卡:不是的,只是想为那里的小朋友做些事情,不能每次去到那里,都是跟他们玩,这样对小朋友帮助不大。
    Heaven.:因为那里不是只有我们去做服务,还有很多其他机构去。
    ****(展能)卡:1)现在展能的活动手是以手工为主,还有卖报纸。主要是想让他们学会个人的自理能力。
                    2)与合作机构沟通上出现了问题
    三、项目总结
    ****点展
    (关于筹款)
    星伯:四个字“辛苦大家”至于捐款那里,要问老乌才清楚。
    老乌:将近9千元了,一会儿会过去康王做一个交接仪式。
    小新:以后义卖,做好是对外,不要对内。
    苹果:是内部的东西早已经消化完了,对外的都没有多少。
    (关于小文炬的跟进工作)
    弯弯:有没有人看过小文炬的病历?其实像小文炬这钟情况,能活到15岁已经是一个极限,但是现在还没有找到适合的骨髓。即使筹集再多的钱,也是没有用的。
    苹果:其实,每个人去捐5CC的血,那么就会跟你建立一个档案。日后,如果有人需要你的骨髓,然后看个人意愿,看捐不捐出自己的骨髓。
    (关于与康王的合作)
    老乌:康王以后跟我们还是会有合作机会的。
    Heaven.:这次的合作,我们这边是比较被动的,以后,是不是要说一些条件之类的?
    老乌:会。
    苹果:这次活动是举行的比较急的,辛苦大家了!
    **** 陶艺
    老乌:陶泥那里,是想对智障人士做培训,但现在会是做志愿者做培训,成本回在2个月后出来。
    苹果:6、7月份的时候,会进行培训的。
    **** 会员卡
    老乌:会员卡那里,会和商家谈折扣问题。
    **** 图书义打
    老乌:图书管义打那里,已经打了很多资料,只不过是还没有整理。
    **** 启智月报
    老乌:1)启智动态月报第一期已经做出来了
    2) 上个月拿了玩具商的联系资料,要安排人去做通信录和给他们派发启智动态月报。
    (备注:关于月报的工作,Heaven会帮忙跟进)
    **** 新义工管理
    老乌:在志愿者新人那里的管理,加入一个星期内,可以退回15元给他,不过,这也就是说,他退出了。至于某些人是否适合做义工,不适合的,也会退回15元给他。
    Heaven.:那些是否适合做义工的,要有文字化的东西。
    老乌:新人那里,有一个月的体验期,在一个月内,要得到服务点里负责人的认可,才可以继续参加活动。这些都会在新人招募那里说清楚的。
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    参加活动: 1

    组织活动: 142

     楼主| 发表于 2008-2-18 10:50:27 | 显示全部楼层

    启智服务总队例会、骨干会、届会会议记录

    10月16日启智服务总队0403-0405届届员例会
    “爱与坚持”分享会
    参加人员:老乌、谢伟茵、冼慧麟、陈毅婷、陈木源、黄家梁、糯米糍 阿Don(届长)
    不要以为人这么少人一定会冷场喔!那你就错了,有我阿Don的存在,这些事是不会发生的,哈哈!
    14:45-15:00   
    这是15分钟的签到时间!!
    15:00-15:15 (好,人员到齐之后呢会议就开始了!)
    第1部分: 爱的联想――故事接龙游戏
        老乌先开个头,内容是那天早上的7彩虹活动为题,接着是让届员们发挥自己丰富的想象力把故事延续下去!每个届员都绞紧脑汁,热情万分地把故事说啊说啊!无边无际,有些莫名奇妙的情节都把大家弄笑了!场面一时失控,差一点儿就需要叫防暴警察来维持秩序了!哈哈!下次你也来试一试吧!
    15:15-15:30   
    第2部分:爱的故事――大家谈谈自己身边或者网上关于爱的小故事   
        联想故事过后,大家都冷静下来!继续我们分享会的流程!到这里我们是要分享一下大家身边的故事!这次的分享故事不是很多,两三个吧!有老乌大人自己带来的,还有一些是届员们的!大家在听故事的时候都很留意,很投入仿佛自己是亲临其境,把自己当成故事的主人翁!
    15:30-15:45   
    第3部分:爱的聆听――大家共同聆听4-5首励志公益歌曲。  
        听歌的部分当然要安静很认真拉!这点我们都做到!
    15:45-16:00   
    第3部分:爱的鼓励――在歌曲中,大家感受到了什么。。。
        一轮沉静过后,大家都很细味刚才听的歌曲!15分钟的时间大家都用温和的语气说出自己的感想。
    16:00-16:15   
    第4部分:爱的讨论――讨论志愿者小组纪律、组员义务。
    讨论过程中都算是激烈,不过呢,不是大家针锋相对那种!是大家意见一致的那一种!
    大家都觉得做为一名志愿者是有应该有属于自己的纪律,自己的义务!不能不对自己的承诺负责!如果你只是说是天下无敌,做就无能为力的话!那你身为志愿者已经黯然失色了!
    16:15-16:30   
    第5部分:爱的分享――分享大家在过去志愿者工作的感受
        经过一阵子热情的讨论,我们又转趋平和!侧耳聆听大家做志愿者的感受!有感人肺苦的,也有赞人热泪的!有开心的,有不开心!形形式式!听完后,大家有大有彼益!
    16:30-16:45   
    第6部分:爱的坚持――讨论坚持的动力与志愿者服务的前景
        一句话:“革命尚未成功,同志仍需要努力!”加油啊,志愿者们!
    16:45-17:00   
    最后一个部分:爱的延续――宣布今后的一些志愿者工作和活动安排。     
    老乌简单地说了一下个月的活动安排和情况!
    会议结束!希望下次你也能够参与,做我们的一份子!
    0403-0405届届长
        Don
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    2016-2-8 22:32
  • 签到天数: 7 天

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     楼主| 发表于 2008-2-18 10:50:56 | 显示全部楼层

    启智服务总队例会、骨干会、届会会议记录

    关于“2004年广州义务工作年报”和“本年度第一期志愿者杂志”会议
    时间:2005年1月29日 下午2:00
    地点:地王广场
    主持:老乌
    记录人:小咩
    参与人:希音、羚羊、灵芝、昌
    主题:有关制定2004年广州义务工作年报的初步框架和本年度第一期志愿者杂志工作
    内容:
    (羚羊详细介绍了香港基督教的工作年报框架与内容)
    主持:香港基督教的工作年报很详细。但我们应该先做的简单一些,因为要找回一些去年的资料比较困难。我们的年报以总的服务点为横向,放多些数据性的资料上去,如我们志愿者的人数、活动的次数与志愿者的参加人数等等。这些数据性资料容易获得,而且具有说服力,可以增加我们志愿者协会的透明度。不过从今年开始每天都需要有详细的报告记录,以作为下年年报的资料库。
    灵芝:这年报是否全广州义务工作的介绍?
    主持:是。因此我们还要吸收其他机构的情况。
    羚羊:他们做的很详细,我们可以选择两部分有用的作为我们的模板。
    主持:要我们还记得的。
    希音:有这份年报,我们的年报的目的性强多了。我们的年报先定个方向,先把框架定下来。提议让七彩虹写,七彩虹有很多的资料。
    主持:我们网络上有很多资料,如志愿者营地、论坛,整理一下也可以放在年报上。
    希音:以网络来帮助回忆过去的活动还可以,但网络上的如心得就不应摆上去。高校有很多可用的资料,可以先来个大杂烩。但必须有个清晰的框架,以备下年。
    主持:年报的排版必须专门找人去做。我们再想想应该如何安排,希音负责分配好工作。
    希音:先让组员了解年报的目标,让他们有个概念吧。
    羚羊:年报还应包括资金流向、服务内容。
    希音:年报的概括面较广,但数据性还是要强。
    主持:要发布季度资料,会不会不够人手?
    羚羊:季度发布就以加版的形式。
    希音:让各个点来做,我们以帮助为主。一方面可以为年报提供资料,另一方面各点人手较多,也可以使他们的资料更明确。例如,我们先做一个版出来,找一两个点去做试验,获得大家认同再向其他点推广。
    主持:让各点负责人来做,他们未必能兼顾得到,需要另外找人专门负责才行。
    希音:找各点的中层去搞,他们比较清楚各点的情况。
    主持:找一到两个做统筹、协调和整合,问中层的拿资料。
    希音:我觉得七彩虹比较方便。
    主持:找些对这项工作有兴趣的,而且要有耐性的,能记得工作内容的。
    希音:我们可以到各点去拉拢一些人负责这项工作。要尽早定出来,例如“送温暖”这短期性的活动,容易找人,数据性也够明晰。私下再找人跟七彩虹的。
    主持:定七彩虹先吧,那边应该找谁负责?
    希音:猫猫吧,她是那边的秘书,比较清楚七彩虹的日常事物。框架还没定,到时再定吧。
    主持:以后再落实吧,今天开会的人较少,先把这概念宣传开去,再定框架。
    以下是有关杂志的会议:
    主持:有关本年度的杂志,是否要改?我们最紧要的是安排好!
    希音:主要要改的有两点:一是志愿培训改名为爱心高校,以前的名字过于单调,现在搞为高校,有教育意义,高校这名字在很多人心目中有影响力。而且仿效香港选美会的“美丽大学”,有绰头,有吸引力。还有以前的志愿培训只占一个版面,但上期的占了两版:手语和传统培训。二是增加类似于案例分析的栏目。案例分析以500字的小论文形式。记述志愿者平时服务过程等,先述事例,后自己分析、感想,最后加上专家/资深志愿者点评。这些案例以后可以作为经验与其他志愿者分享,也可以作为以后培训新人的途径,这样新人就不需要旧人带了。
    主持:那案例如何收集?
    希音:以约稿的形式,而且不只是要记述如活动中游戏的气氛,还要记下经验、得失、心得。
    主持:可以啊。
    希音:希望字数能够约束,简单的介绍就行了,那样不用占去太多的版面,读者阅读起来也不用太辛苦。
    主持:那与志愿热点有什么区别?
    希音:只是专家点评部分重叠。
    昌:这本杂志地第一、二期我也有看,但不知道什么时候出版。这杂志是事先定期的,所以我提一下建议,首先可否在出版之前宣传一下。其次针对志愿者,虽然大部分是已经出来工作的,但还有一部分为学生,我们可以在学生那下工夫,这样可以增加时效性。学生可担任记者、编辑,可否邀请高校负责人提供情况,有他们负责会有更多的高校学生关注。最后,三期下来,觉得这本杂志比较闷,作为不认识、不了解刊物中人物的大部分读者来说,就真的没什么看头。而且娱乐性也不够,虽然不用搞到象那些八卦周刊那样,但可以“爆私隐”的形式来吸引读者。
    希音:其实昌讲的是我想讲的。但讲回正题先,案例一定要字少,不然就太烦琐了。案例放在爱心高校栏目中。对于总体来说,为了达到分享经验,培训新人的目的,报导性、时效性文章要减少,以总结、知识性文章为主,纯粹性、抒情性文章也要相应减少,而活动要真的很吸引人的才写上去。
    灵芝:资讯性为主?
    希音:咨询性要分两种:一是时效性的,二是总结性的。一期出3-4个案例先,以后效果好再推广,手语原本就打算出3-4期了,所以本期的爱心高校定2-3版,如何?
    主持:倾向于2版。
    希音:本次案例分析可以邀七彩虹的表演队来写。
    昌:我负责的清远活动可否在杂志上宣传一下,还有我也想找人接替,可否也在杂志上登一下?
    希音:可以啊。另外我还建议增加探访日记,类似于松柏组的随记。
    主持:会不会太形式化?
    灵芝:在读者看来,是否会很烦?
    昌:我觉得探访日记的作用在于方便上下期志愿者工作的交接,以更了解义务对象的情况。
    希音:以流水帐的形式记录下来。这样就关注了那些没时间参加工作但有想了解的那些志愿者了。
    主持:先讲一些我的个人意见先。首先,关于封面,可以不再一个人为主,应以团体面目出现,这样减低了个人主义、英雄主义。
    希音:那封面人物那里要改名字了。
    主持:是,可改为人物专访,再在文章旁附照片。其次就是提供活动的文字稿,如“送温暖”,稿件可以留给自己用,也可以提供给南方都市报,他们会追踪这次活动。再次,可在本期刊出十个爱心之星的介绍、照片。
    希音:可以,刚好一周年了。
    主持:为杂志照片增加模特,因为志愿者虽然标榜心灵美,但外貌也美更吸引读者。
    希音:在手语部分使用模特比较好,这样可以减少争议。
    主持:那在旁边附上姓名、星座等个人资料。
    希音:可以以送温暖做专题啊?
    主持:可以啊,但不可做首篇文章。
    希音:那讲一下本期的栏目吧。
          栏目一,开篇语。到最后全部内容搞定再写。人物专访本期先停一下,先做十大之星。
          栏目二,同路中人。老乌提议采访中大的彭微风女士,由羚羊负责。
          栏目三,志愿者专栏。
    主持:这部分要比较资深、固定,与心得、随想不同,要区分开来。
    希音:最好是有批评性的文章,不要都是同一口径的。
    主持:比较难找人写,可以利用公关邀请一些专家写,不行的话我和四良负责。
    希音:栏目三由老乌和四良负责。
          栏目四,新鲜血液。先HOLD住,等排版后看是否有空版在决定。顺带提一下,我们要改了一些坏习惯,有些文章没有用上,一两次可以,但次数一多就不是太好了。
          栏目五,志愿热点。有哪些建议?
    羚羊:海啸啊,环境带来效应,我们应该怎样做,捐款的流向,群众对此表现出来不信任的饿原因。
    希音:对,如何建立信任,如何区分都可以作为热点。
    主持:可以学香港建立信任机构排行榜,是可以讨论,但没多大建设性,结果还是众所周知的。有没有其他的?
    羚羊:商家与志愿活动的关系。
    主持:我明白,你是说志愿活动的商业化程度,我们拉不到赞助,还没商业化。
    希音:团委让义工发短信注册,是否形式化这专题呢?
    主持:只不过是要充人数而已,广州要求有80万。不如讲回义工拍拖问题。做义工是为拍拖,还是做义工后相处久了,于是情投意合在一起。这话题不怕失时效性。
    希音:那就定这个吧。那栏目五由四良负责。
          栏目六,志愿楷模。老乌负责。
          栏目七,志愿物语。老乌负责。
          栏目八,志愿特稿。送温暖—希音安排采访者负责。
                            七彩虹—希音负责。
                            采访星泊—小华负责。
    主持:“送温暖”要向社会传导一个信息,就是社会上每一个人都需要别人关怀,即使是社会的最低层——露宿者,在过年时,志愿者也没有忘记这一群体。
    希音:我们写“送温暖”的角度可以与南方都市报的不同,他们站得比较高,我们可以注重写一些细节性的,如志愿者的感受等。
    羚羊:对。写一下作为志愿者,我们从中得到什么。这些都是从微观的角度来写。
    希音:至于原本也写进志愿特稿中的助学话题,就押后吧。写七彩虹刚好是七彩虹成立两周年。写些宏观的、总结性的回顾。
          栏目九,心得分享。以征稿的形式,老乌负责。
          栏目十,志愿组织介绍。建议有该志愿组织志愿者出稿,比较有联系。老乌负责。
          栏目十一,异国机构。老乌负责。
          栏目十二,关注本地(志愿简讯)。老乌负责。
          栏目十三,志愿培训。一部分为手语,本期为感恩的心;另一部分为案例分析。由希音负责。
          栏目十四,娱乐版块。已经有漫画可用。
    P.S.有一名叫斋啡的志愿者途径时针对志愿热点,也就是志愿者拍拖问题发表了以下言论:“不应该问志愿者是否应该拍拖,应该问人类是否应该拍拖。”
    希望此言论对志愿热点能提供上宝贵的参考意见。

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    [LV.3]偶尔看看II

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     楼主| 发表于 2008-2-18 10:52:12 | 显示全部楼层

    启智服务总队例会、骨干会、届会会议记录

    10月8日晚,启智组0408届的成员终于在地王广场的3260铺位再次见面了!
    老乌早早来到现场,布置会场,准备资料,一如既往的细心和内敛。组员三三两两的到来,因为暂时还不熟悉,和老乌打了招呼之后各自埋头“苦读”义务工作坊里的宣传手册,颇有在学校里备考前的奋斗状态。
    19:00,例会正式开始。
    Part1:接二连三讲古仔。
    游戏规则——由大家轮流接龙,发挥想象力,将一个仅有开头的故事接着讲下去。这个游戏就是让大家天马行空,任意驰骋,充分发挥想象,拟构故事情节,训练讲故事的能力(学会有吸引力的表达方式)。
    故事由老乌开头,说的是一群志愿者聚会之后开始向喜马拉雅山攀登的事情……接着组员们紧紧围绕“志愿者”这个中心,“喜马拉雅山”这个基本点(最后总会扯到这个地点,看来老乌的游戏规则没有介绍清楚,开头也有误导的嫌疑:P)展开了扣人心弦的情节——故事中出现了向高峰挑战的老驴和新驴、企鹅和北极熊组成的应急救援队伍、在七彩虹活动的阿丹、美丽高挑模特气质却又近视得可笑的登山队员、顿悟的亚当、诱人的蛇果、梦到闪光弹的孩子、还隐隐透出一个年轻人试图从小幸福走向大世界的心历路程。故事的组织也透露出大家各自的性格特点,活泼型、务实型、完美型、幻想型、表现型……每种个性的表达方式都给大家留下了深刻的印象。
    Part2:认识自我——为什么要做义工。
    这个环节意在鼓励会员以开放的态度分享做义工的喜怒哀乐、真实体会,以认识到这项工作的意义,坚定行动的信念。(看看老乌的例会流程,他原是准备了一肚子的话要对我们说的——他做义工的动力、收获——可是我们0408已经有了几个“会龄”虽小但经历颇丰、勇于又很善于向大家敞开胸怀的会员,因此他满腔的热情只能持续燃烧在倾听组员意见时那温暖的眼神里了)
    归纳大家的感想,主要有这几点:1、受到感召、感染、感动,觉得做义工是一件非常神圣而且快乐的事情。2、做义工时享受到极大的精神满足:快乐、平静、充实。3、做义工可以学到知识并且结交志同道合的朋友。
    Part3:做《义务工作认识问卷》,并逐条进行分析。
    这个问卷没有对错,反映的只是志愿者对于义工的理解和认知。另一方面,这份问卷又可以给我们很多启发,如义工和专职社工的区分、义工的性质、义工对社会角色的期望值、义工如何在组织中更好的服务社会等等。
    大家畅所欲言,各抒己见,充分表现出讨论的热情和认真分析字句的较真劲——这表明高考语文的备战训练非常有效,当一句话产生歧义时,总会有不同意见者跳出来振臂高呼,真理,并不往往掌握在大多数人的手中。
    Part4:组员讨论——小组纪律、组员义务、义工何价等。
    大家一致认为义工虽然是自愿参加的,但是也必须有组织有纪律,正所谓“没有规矩,不成方圆”。
    组员义务,这里说的是在志愿者组织里的义务,是指除了对社会上的服务对象进行帮助之外在组织内部所做的一些义务工作(如打电话联系志愿者,通知各种注意事项等等)。大家认为,组员义务是需要人去履行的,但是必须有领导明确分派任务。
    义工何价?答:无价。做义工出自真心,发自肺腑,是用任何金钱也买不到的真心实意和无私奉献。在这一点上,组员们空前的团结和热血沸涌,甚至有人出现了立即想奔赴国际志愿组织的强烈愿望。
    除了以上话题之外,组员们还对义工之间的沟通问题产生了强烈的兴趣和共鸣。义工之间需要沟通交流,但现在一切联系似乎除了网络(上网)还是网络(电话),缺少一种直面人生的充满人情味的最初状态的交流方式。大家踊跃发言,但仍是QQ、email、短信、电话……我们暂时还跳不出现代社会织就的网络。真希望有更多的时间、更好的方式,和志同道合的朋友一起分享彼此的心情和心得!
    Part5:义务工作心得分享。
    老乌讲述了一个小男孩在他妈妈的帮助下成功的为灾区捐赠一口井的故事。
    组员纷纷说到参加七彩虹等一些活动的体会:“他们为那么简单的一件小事,甚至是告诉他们下一站到什么地方这样的事情而高兴雀跃,让在一旁的我们深受感染”,“跟他们在一起玩,可能玩得更疯的是我们”,“一个星期之中,我最期待的就是星期六了,跟他们在一起,生活变得简单而快乐”……
    总之,做义工是需要坚持的,而做义工也会给你的生活带来很多变化和快乐。
    Part6:宣布届长,颁发任命状。
    0408届届长:陈春颖(vick),congratulations!
    Part7:宣布组员纪律,积分制度。
    印象最深刻的:“不参加例会一次扣5分”,汗,大家都要小心了,不要一次出差就脱离组织了。
    Part8:布置功课——鸡蛋父母。
    收留一只鸡蛋,做它的父母,要爱护它、关心它、当它是个有血有肉的孩子那样疼它,其中包括每天要维持它的清洁、和它说话15分钟、带着它外出散步15分钟、睡觉时把它放在视线范围等等。
    功课的目的其实就是训练我们面对真正的服务对象时的心态和举止。我们的服务虽然是义务的,但是必须是对别人有价值的,我们要赋予行动本身一种承诺,向别人承诺,也向自己的心灵承诺。
    这也是当晚的最后一项活动。
    大家怀揣着0408第一次例会的收获和喜悦,离开了3260铺位。
    届长 陈春颕 的联系方式: QQ:771xxx89  电话:136xxxxxx01
    邮箱:vixx_chen@hotmail.com

    感谢志愿者 韦柳妮 的会议记录
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     楼主| 发表于 2008-2-18 10:57:47 | 显示全部楼层

    启智服务总队例会、骨干会、届会会议记录

    义工图书馆项目策划
    1、义工图书馆采用网址   http://www.volunteer.com.cn
    2、义工图书馆的目的:开卷有益,我们相信,为义工提供更多的资料教材,有助义工更好地做好志愿服务,有助义工更清晰地认识到志愿工作的意义。为此,我们希望传播义工网络图书馆更好地支持义工服务,更好地传播志愿文化。
    3、行动步骤:
    1、把目前手头上所拥有的文字资料、书籍转化成word文档。并不断征集相关图书,由义工转录成电子文档。
    2、建立义工网络图书馆,初步分四个栏目,分别是:义工刊物、义工管理书籍、专业资料(脑瘫、智障、自闭等资料)、档案资料书籍
    3、征集原著作者的意见提供公开网络下载传播。
    4、为使广青的志愿者更好地学习相关资料,我们提供低成本打印,可以为广青的志愿者打印义工图书馆的所有资料,每页(A4)收取成本价0.08元,免费简单装订。

    该项目主要由0603届的志愿者承担,包括网站建设,资料转录电子文档等工作。同时,欢迎其它届的志愿者朋友一同参与。对于帮助文字录入的志愿者,我们会在义工图书馆专门开设一个“义打”龙虎榜(义务打字),按打字量的多少感谢曾经为义工图书馆作出贡献的朋友。
    目前该项目需要如下志愿者:
    1、文字录入转换义工  
    主要工作:把书籍和一些资料转换成电子文档,方式可以是文字录入或者扫描转换。
    2、网站制作义工(简单的html页面、简单的认证程序,有部分资料只提供给广青的志愿者下载)
    该项目将会由0603届的届长和届员共同完成,届长稍后公布,有意参与此项目的朋友可以联系0603届届长。
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     楼主| 发表于 2008-2-18 11:08:25 | 显示全部楼层

    启智服务总队例会、骨干会、届会会议记录

                    启智服务总队队员星级纪念凭证设计意念
    目的:
    为加强启智服务总队队员的管理,调动新会员的积极性,统一志愿者活动的标识,特制作启智服务总队星级纪念凭证(用于会员身份证明)。
    纪念凭证设计意念
    标题:启智服务总队一星级纪念凭证   (分1-7星级)
    纪念凭证尺寸:90*130mm
    制作方法:用喷墨打印机打印在照片相纸,再进行封装
    板式:根据服务时数的不同分为七种板式(底色不同)
    编号:用五位数字编号
    相片:规格:       由会员自行提供数码文件(可以是本人照片,也可以是卡通图像或者实物图像)
    姓名:需有真实姓名,如需要可以加昵称。
    网址 www.gzyoung.net  
    可以加志愿者logo,启智服务总队的logo
    背面文字说明(可以服务照片作为淡化背景):
    衷心感谢您为义务工作所付出的一切!
    星级会员标准
    启智服务总队队员积分高于50分,为一星级队员
    启智服务总队队员积分高于100分,为二星级队员
    启智服务总队队员积分高于200分,为三星级队员
    启智服务总队队员积分高于300分,为四星级队员
    启智服务总队队员积分高于500分,为五星级队员
    启智服务总队队员积分高于800分,为六星级队员
    启智服务总队队员积分高于1200分,为七星级队员
    (本纪念凭证不作身份证明用途)

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    发表于 2008-3-2 18:37:48 | 显示全部楼层

    启智服务总队例会、骨干会、届会会议记录

    呵呵。。我手上也有过往完整的例会会议记录。。

    该用户从未签到

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    发表于 2010-3-17 18:51:00 | 显示全部楼层
    ~~~~~排版问题
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     楼主| 发表于 2008-2-18 10:44:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
    时间:12月24号,下午4:00~6:00
    地点:地王广场
    会议内容:骨干会议
    出席:老乌、heaven、四月、小丑、小宇、gto、希音、糖糖、糯米糍、阿don、影子、苹果、村长、鸡蛋、bb猪、小新、小天使、yao、罗老师、阿华、YY。
    会议记录:第一秘书(YY);第二秘书(希音);
    老乌:现在先由各服务点回顾一下吧
    (七彩虹)
    糯米糍:大学城义卖活动,筹得的款项和活动支出的费用相抵消了,想问一下可以报销吗?
    (东康)
    BB猪:今天举行了圣诞活动,但是没想到航空公司的朋友会来,与之前所安排的活动有冲突,是我们之间没有沟通好。小班的小朋友少了,只剩下2位小朋友。现在都是教他们贴画,做手工这样的,与在和瓜瓜商量在下一年教小朋友别的东西。
    (广船)
    糖糖:我慢慢都会退出,想专心去搞好展能那边的活动。在大学城的活动中,学员的纪律都很好。上周都是由志愿者去买报纸,分享一下在买报纸中的一些心得和会遇到的问题,为下次带学员去买报纸住好准备工作。下周就会带学员去买报纸的了。
    (七彩虹)
    GTO:大学城的活动成本和利润都扯平了,时装表演上的物资有很多都是自己或大家去准备的,在论坛上发贴都有一段时间了,但效果不是很好,在贴上也没有写清楚需要些什么物资,结果就收集到很多不同种类的,然后在做的时候左拼右拼。
    希音:发贴召集募捐要讲究调动能力,就好像老乌发贴总是会有很多人去回复。假如自己的调动能力暂时有限,应该想其它办法补足。
    GTO:想多一些新人去接受培训,现在去七彩虹的人都是抱着玩的心态,真的想通过培训去培养一些骨干之类的人才。
    糖糖:具体说说时间,地点的
    GTO:这要和组长们商量后才能决定下来
    Heaven:关于培训可会用上一整天,要很多成本,还有很多问题是要解决和协商的
    GTO:这个会想办法去解决的。至于说到下一年,想多让学员去接触外面,举办些户外活动这样
    (光明)
    村长:从换人到现在还是维持原有的模式去进行,也没有太大的变化。现在和福利院的关系比前段时间要好了起来
    YY:参与活动的人少了,都是40来人,其中绝大部分是旧人
    老乌:现在大家都要去考试了,等靠完试后人就会多起来的
    苹果:相对于其他服务点,我们可能是会很多人,但是像小班的小朋友是需要一对一的,所以在人手方面还是比较紧
    希音:那村长说一说从2月份到现在的情况看来,人数少了,你觉得是OK还是需要加强的呢?
    村长:其实我觉得是OK的了,而院方那边也表明不希望太多人,只要在原有的旧人上加强就可以了
    (滨江)
    小丑:现在我们的骨干架在调整,有很多的骨干都去了其他的服务点去参加活动,凝聚力不太好,也许是他们觉得这里有些枯燥吧,所以就跑到其他的服务点去,减轻在这里的压力,在我们这边是需要坚持的。在下一年的一月份左右会举行一个培训。
    Heaven:现在滨江的骨干架构是?
    小丑:小圣是统筹,Tiffany是负责街道,居委的联系工作,还有明天等的朋友去负责其他工作
    (心心之家、幸福之家)
    糖糖:幸福新村是丁丁负责,自己也与萍姐少了交流
    小新:前段时间G4去了广船去拍摄,起到了一个宣传的效果
    希音:在沙面举行了一个培训,是一个关于非语言的和中大社工的朋友,培训的效果还OK,成果就不太清楚了
    小新:金花街与幸福新村都是由萍姐负责
    老乌:现在由各届届长说说
    (0508)DON:想问问有没有那些服务对象是需要围巾的?
    Heaven:可以留在送温暖的活动
    开心小天使:有多少数量啊?
    DON:这只是一个想法
    (0509)希音:一届比一届好,这是正常的,因为我们在不断完善届长制度。0509届做一个实验,为新人争取参加活动的机会。不过也出现一些反馈,0509、0510届有一些届员提出新项目太多,很难顾及(有一些项目要由届别主导支持)所以,新项目推出要慎重。
    (0507)火哥:最近0507届也没有什么活动,像今天也会有人自己自行去组织活动。0511开了一次例会,人数不多,都是些经常参加活动的人。不知道是不是萍姐去找4低(昵称)他们的,让他们接手金花街这个服务点,但我个人认为他们都是新人没太多的经验,初开始新人就一定会有冲劲,但是怕他们去接手,和想像中的情况不太一样,可以先吸收一些经验后,再让他们去慢慢接手
    小丑:其实上面的负责人可以先退下来,让这些有心有冲劲的人上去。那前负责人就可以在后面看这些新人,适当的时候可以帮一帮他们,从而培养他们
    (0509)Heaven:不是长期活动可以找他们去接手,这样也是会很好的。
    (0505)小宇:0505届都有半年了,想开一个沙龙大家交流下。届与届之间有不同的做事风格,但是我们届与届之间都可以一齐举行活动的,可以加强凝聚力
    (0509)希音:你所说的已经牵涉多方面的事情,其实这件事留下来的东西会给后面的人很多思考的。0509届过了三个月,现在不要再说届别这方面的,应该要把注意力放回到服务点身上。
    (0512)糯米糍:人数多,有些男生或女生在群里发生口角,管理人员要加强管理
    (0512)苹果:时数卡和存折本的问题,我们想他们的重点不要偏重于这方面
    (智灵)
    糯米糍:现在像帮他们看小孩一样,还没有正式开展活动
    希音:跟那边的老师谈过,他们那里也是有很多的志愿团体去,所以举行活动就会比较困难
    (绿苗)
    Heaven:东康说会派老师过来,可能是他们那边比较忙的关系吧,我想以后和东康的合作机会会有很多。弯弯在这边给了我们很大的支持,但后面有段时间他也没空,不过我们照着他的大纲都OK的
    (逢源)
    罗老师:时间有变,因为小朋友快要放假了,服务时间可能会做改动。带队人比较缺
    老乌:带队人这方面可以再定,时间上再和那边的老师商量一下,大家也可以推举一些带队人
    (海康)
    阿华:人数不稳定
    BB猪:今天买衣服的情况:今天和那边的老师商量过,也是不想去今天去的那里买的,价格贵,而且买就要齐大、中、小码。
    苹果:海康那边,带队人是要看五楼的,有个别2个人在三楼负责流程,在这段时间可以去和老师沟通好,他们需要的是什么
    (康寿)
    鸡蛋叮:与院长那边少了沟通,他好像不太信任我们,还有就是人数不太稳定
    希音:要一两个季度才能看清楚人数那方面的。另外,会争取在1月份想找一天用两三个小时去做一个培训。主要涉及活动策划,内容包括:活动案例、原则与反思、活动经费与预算、游戏设计。
    (媒体)
    老乌:媒体是一个挺好的宣传策略,由罗老师说一下吧
    罗老师:广东电台会有一个长期的栏目去宣传志愿者的事情,也会找一些志愿者去接受访问。主持人的问题不够深入,没能让更多的人去了解义工文化。以后都会接触到电视台,自己要做好准备,说自己了解的事情,不了解就尽量回避
    希音:事先要和主持人沟通好,提供更多的资料给他们
    爱心故事)
    老乌:爱心故事也结束一段时间了,在4月份左右会出书,包括“爱心故事”、“老乌扎记”、“广东青年志愿服务调查”三大部分内容。时数卡方面就交到各服务点的负责人去跟,旧卡要收回,还有在新论坛上发贴写清楚自己每个月的服务时数。
    迟些会推出一个信息活动平台,第一个月会统一发活动信息去手机里,新人第一个月免费,在第二个月就要收取5~10元的费用
    潭教授计划搞一个“追网”,在网上去帮助那些边缘少年,会招募一些有心理咨询经验的人
    希音:现在面对的比是03、04年所说3个服务点的问题,现在是很多个服务点的。为了增加服务点的交流,除了骨干李会以外,想每一个季度开个交流会,对象是在每个服务点的秘书或核心人物去开。形成不同层面的交流,争取最大公约数。
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