关于规范网上报名方式和活动请假方式的通知

乌托邦

[这个贴子最后由乌托邦在 2008/03/11 11:11pm 第 3 次编辑]

为进一步完善会员管理，规范志愿者活动，从3月12日开始，启智服务总队作以下规范：
1、网上报名参加志愿者活动均需填写6位会员编号，另为保证个人私隐，请不要填写手机号码，我们可以根据6位会员编号快速地查询到会员的联系方法。
2、如果不能参加活动需请假，以便活动组织者及时应对。请假有以下几种方式：
   A、自行跟帖请假（未锁贴前）
   B、打电话13711112222请假（周一至周五10：00－18：00 办公时间内）
   C、短信请假，发“QJ+会员编号+活动项目”到13711112222 （适用于周一至周五非办公时间，恕不回复短信）
   D、周六日请假请自行向服务点负责人或者带队人电话请假，如不知道电话可打13711112222查询。（周六日不接受短信请假）
3、活动前24小时请假不扣时数，活动前24小时以内请假，扣减该服务项目当次活动服务时数。请在服务时数卡或者网上服务时数卡登记区内自行登记。
4、如果报名参加活动后在确认名单内，不作请假又没有参加活动，做“放飞机”处理，出现三次“放飞机”现象列入黑名单内，活动确认名单将不予考虑。
5、志愿者会员如果忘记自己的会员编号，可以在办公时间内拨打13711112222查询，请报出自己的姓名或者报名时间。
6、志愿者如果需更改自己登记的会员资料（如更换了手机号码），可以在办公时间内拨打13711112222（集群号：662222）办理。
7、会员如果报名参加活动后，不方便上网查询确认名单，可以在办公时间内（周一至周五10：00-18：00）拨打13711112222（集群号：662222）咨询。
8、服务点负责人如果需要查询某个会员的联系资料，请在办公时间内（周一至周五10：00-18：00）拨打13711112222（集群号：662222）咨询。

aac

24小时内扣时数 比大家压力 临时有事 出差 加班 开会

aac

目的想管理规范化吧 既然有了2位专职 资金面应该不再太紧
可以找公司做一个志愿者管理程序 可以规范会员管理 服务点活动 志愿者报名等的格式
报名,请假,时数等数据经活动点负责人审核后 后台能对所有数据进行统计 根据数据的趋势 供做出调查,决策
这样也减少星级会员自己申报存在的误差

绿茶新地

支持！

我是小薇

   好烂的一个管理方法，我想问，如果系这样的，甘带队人又点样去知道今次活动有边位志愿者请假哩？

TAELS

以后确认名单和分享贴是专职人员出吗

青苹果乐源

[这个贴子最后由青苹果乐源在 2008/03/11 07:42pm 第 1 次编辑]


13711112222接到请假申请后，作怎样处理？
是否允许志愿者直接向服务点负责义工请假？

wangsy

[这个贴子最后由wangsy在 2008/03/11 09:33pm 第 1 次编辑]


一.
3、活动前24小时请假...........可否改为活动前一天的18:00前.
二:
1、......另为保证个人私隐，请不要填写手机号码，我们可以根据6位会员编号快速地查询到会员的联系方法。
8、服务点负责人如果需要查询某个会员的联系资料，请在办公时间内（周一至周五10：00-18：00）拨打13711112222（集群号：662222）咨询。
问题:周六,日的活动时间,服务点负责人如果需要查询某个会员的联系资料......???

单车

无规矩不成方圆，支持！

乌托邦

下面引用由我是小薇在 2008/03/11 07:04pm 发表的内容：
好烂的一个管理方法，我想问，如果系这样的，甘带队人又点样去知道今次活动有边位志愿者请假哩？

专职人员接到电话请假申请后，周一至周五18点前会视紧急程度跟帖或者电话通知带队人。
周六日的请假需亲自向带队人请假，，如果不知道带队人电话，可以拨打13711112222咨询。
请假的目的是希望志愿者会员临时有事不参加活动养成请假的习惯，而不是一声不吭～～这是对活动组织者的尊重，，以前可能有很多理由：好像不能上网拉，不知道电话拉，，现在统一提供13711112222的电话，，，希望不能参加活动的人不要用理由来掩饰

乌托邦

下面引用由TAELS在 2008/03/11 07:26pm 发表的内容：
以后确认名单和分享贴是专职人员出吗

确认名单和分享贴仍然是活动组织方负责

乌托邦

下面引用由青苹果乐源在 2008/03/11 07:36pm 发表的内容：
13711112222接到请假申请后，作怎样处理？
是否允许志愿者直接向服务点负责义工请假？

专职人员接到电话请假申请后，周一至周五18点前会视紧急程度跟帖或者电话通知带队人。
周六日的请假需亲自向带队人请假，，如果不知道带队人电话，可以拨打13711112222咨询。
当然允许志愿者直接向服务点负责义工请假，提供电话请假只是方便一些不能上网，不知道带队义工电话的一种便捷方式。我们当然希望志愿者直接向带队人请假，而不经过会员中心。
请假的目的是希望志愿者会员临时有事不参加活动养成请假的习惯，而不是一声不吭～～这是对活动组织者的尊重，，以前可能有很多理由：好像不能上网拉，不知道电话拉，，现在统一提供13711112222的电话，，，希望不能参加活动的人不要用理由来掩饰

乌托邦

下面引用由aac在 2008/03/11 04:56pm 发表的内容：
目的想管理规范化吧 既然有了2位专职 资金面应该不再太紧
可以找公司做一个志愿者管理程序 可以规范会员管理 服务点活动 志愿者报名等的格式
报名,请假,时数等数据经活动点负责人审核后 后台能对所有数据进行统　...

系统再完善，，也要有使用的习惯才行，，，某机构用十几万开发左个功能很强大的管理系统出来，，但使用率不高，，，大家都没有使用习惯，，，，我们在开发系统的时候同样需要考虑推广成本，，，推广一样需要成本的

乌托邦

下面引用由wangsy在 2008/03/11 09:32pm 发表的内容：
问题:周六,日的活动时间,服务点负责人如果需要查询某个会员的联系资料......???

周六日如果要查询某个会员的联系资料，请服务点负责人直接联系老乌咨询。

大今

方便多了!