启智服务总队各分队: 为更好地使用网络工具宣传和组织志愿服务,启智服务总队特申请腾讯QQ的公益平台的发布网络,现做使用指引如下: 一、开展志愿活动活动前: (一)在活动预告论坛(http://bm.zyz.cn)上发布活动信息。 (二)把该活动发布在腾讯QQ网站的公益活动版块。把QQ网站的公益活动链接附录在活动预告论坛上。供志愿者用QQ帐号注册后在QQ网站上报名。 点击 “发起线下公益活动” 帐号:988899888 密码 总队提供给各分队网络管理员 (二)宣传 1、宣传工具1--新浪微薄 说明:各分队用自己的微博发布活动信息,注意发布后@广青启智服务总队 @乌托邦队长 以便及时转发。 2、宣传工具2—腾讯微博 说明:统一用总队特性官方微博,账号:988899888 密码由总队向分队网络管理员公布。 3、宣传工具2--QQ群 说明:现在新会员的安静群均采用500人的超级群,群发10个QQ群就可以发到5000个启智志愿者当中,QQ群号码由总队向分队网络管理员公布。 4、宣传工具3--QQ群邮件 说明:分队网络管理员可以吧活动信息发布在各届届群邮件 5、宣传工具4--新浪届微群 说明:发布微群信息后,志愿者会员登陆新浪微薄均有提示,具体方法和微博网址可由分队网络管理员向总队咨询。 二、开展活动 (一)组织实施 1、提早一天以上出确认名单在论坛上。 2、在腾讯QQ网站对报名的启智志愿者审核通过。 说明:在发布活动后可能会有非启智、非广州本地的QQ网友报名参加活动,一律不审核通过。审核通过后,会在该名志愿者的QQ公益活动网页上有记录, 在最新版的QQ里面也会显示该志愿者报名参加的公益活动,有利传播启智志愿活动。 3、提早一天以上用短信方式通知志愿者(总队提供企信通账号) 4、做好活动实施工作。 三、开展活动后 (一)志愿者激励凝聚 1、在志愿营地论坛出分享帖。 2、出分享帖后用分队微博进行分享宣传 并 @广青启智服务总队 和 @乌托邦队长 3、发感谢短信给志愿者(用企信通)。 4、由于QQ网站报名记录中有报名者的QQ号码,把参加过活动的志愿者拉入相应的QQ群。
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