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楼主 |
发表于 2011-10-10 18:31:18
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由于你的组织办事能力和平日善于与人沟通相处的人格特质,今天,你刚接到一份通知,开始被赋予一项额外的职责:负责义工管理的工作。(aghhh!天啊…我的工作还不够多吗?)
服务台的电话响个不停,站在你面前有三个人,等着要问问题;桌面上有你向图书馆借的月报,已经过期,角落里,还有四个义工学生,正等着你去交代工作、带领、顺利他们。(这就是所谓义工吗?)
行事历已经被家庭活动、个别心理治疗计划、筹划周末活动等事情排的满满的,况且假期又快到了。留言板上记录,有三个教会、一个姐妹会和社区的义工中心,都曾来电咨问帮助老人的圣诞节活动。(我怎么能再挤出时间来帮助任何人)
机构的义工管理工作,压得你喘不过气来,一个礼拜中有七天,你要带200个义工,到20个不同的地方办活动,而行政单位还希望这个义工团队,可以再持续成长。(真希望我能有三头六臂….快快复制几个分身给我吧!)
你是否在以上的描述中,看到了自己的影子?
事实上,对很多,可能是大多数负责义工管理业务的人来,这只是他们诸多头衔的一项而已,很多人必须在有限的时间和资源来进行义工管理的行政工作,因此,他必须在时间和资源十分有限的情况下,用尽一切的办法,去处理所有的工作。
这本书并没有想要提倡“组织愈大愈好”的观念,也没有意思要鼓吹每个机构都来设置专职管理义工的人员;然而,只要这个机构有一名义工的存在,机构就有义务要去帮助这名义工。这样的管理用在支薪的员工上,是很容易理解的,当我们雇佣员工时,我们必须要提供和工作相关的基本训练、管理、督导、记录等。义工管理工作也是同样道理,参与的人员越多,行政体系就越会扩张。所以,在某个时机原本不起眼的义工也可能立下大功,就看自己是否懂得带动………………………
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