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发表于 2006-1-3 19:42:46
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提纲:
1月7号集体活动的讨论;
近期海康活动的总结.
一、集体活动
(元月7日计划让志愿者带同失聪儿童与微生物所人员一起去动物园游玩)
1.7号举办的原因
a.微生物所的要求; b.中央台来拍纪录片,但8号就离开广州
2.参加人员:
志愿者,微生物所,失聪儿童,中心老师
3.踩点
a.时间:定于1月2日(即明天)下午到动物园踩点
b.集合地点:动物园南门售票处
c.踩点名单:星伯,BBG,杰佬,丫丫,鱼鱼
d:主要任务:咨询门票价格(是否有打折等),定好游玩路线和休息地点
e.7号当天大概人数:广青20,失聪儿童25,微生物所25
4.当天游戏
a.与微生物所协商,让他们出节目;
b.游戏方面可以咨询中心老师来设计;
c.小朋友的节目让老师提早准备
5.注意事项
a.当天活动会分5个小组左右,每个小组都有小组长
b.到时先确定小朋友的人数,再看情况招志愿者
c.志愿者自备门票,食品和饮料
d.由于平日周六会有医学院学生来活动,所以要提醒院方7号当天让医学院暂停一次活动.
e.可能会包车,大概400-500元,讨论其可行性.
二、日常活动
1.院方每两,三个星期会对每个小朋友有一个计划,希望院方把计划告知志愿者,让我们可以按计划对小朋友进行训练.
2.新人指引的工作还不够详细和具体,希望带队人辛苦些,把当晚该做的事情和相应小朋友的情况尽量详细地告诉新人;
并且不鼓励安排新人独自进行单训.
3.实行轮流带队和轮流安排流程.
a.带队人的职责是与每层负责人协调好工作,负责观察当晚活动进程和与院方、老师等沟 通，尽量不跟对象，与老师沟通时要注意方式和地点
b.楼层负责人的职责是安排当晚活动流程，确定单训的对应名单等。楼层负责人在不影响活动的情况下可以适当跟进对象.
4.志愿者若要带非志愿者人士参加活动,必须要向带队人报备,带队人根据当天情况批准与否.
5.如果其他组织想参加活动,由他们自己组织向院方申请,广青不作为中间方来转达信息.
6.活动建议:
a.三楼人手还是不够,希望多安排一两个男孩;
b.希望游戏组再加一两个人来协调活动.
7.如果想在非活动时间去海康,最好不要在群里发动,私聊即可.不然会显得没有组织性.
三、海康于1月27日-2月7日放假,志愿者的服务时间是元宵节(即正月十五)之后再去开展.
:em17: |
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楼主|
发表于 2006-1-3 23:36:53
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