9月2日大夫山活动筹备小组会议分享

ahoo

参加人员：杰佬、APRIL、ICE静、茜茜、书缘、井井、魔女、丫丫、苹果、李斌、AHOO
本次会议主要是关于大夫山活动的筹备工作，主要讨论活动流程、活动人数、活动过程中需要注意的安全问题。
一、活动的流程：
7：30-        所有工作人员（老师、保育员、志愿者）到位，各部领队要带上铃鼓。互相认识各自的领队、组长、全程跟进的志愿者，确认标识。并对参与活动人员作活动指引。
7：45  检查是否穿戴整齐，包括：统一的衣服，旅游帽子，标识，擦汗巾，厕纸，书包等；
再次检查助听器、言语处理器，轮椅等工具是否齐备并工作正常。
8：00       准时开车，前往番禺大夫山南门。
9：30    到达南门，下车集中，列队进入园区，狗医生同行与孩子们交流。
9：30-10：00游园活动，从南门列队到公园中心，行进中，可指引小朋友们观看路边的树、花、远方的山、近处的湖。
10：00-11：30儿童游乐场分组活动，儿童活动时，各项游乐设施在义工的陪同指导下进行，安全第一 ！部分儿童因身体原因无法参与设施活动时，可有狗医生陪同游玩。
11：30-       午餐。
12：00按原定路线游园沿湖前行——观赏园中花草树木，湖光山色。并进行团体活动，在草地上成圆席地而坐，分别由康复中心儿童，企业员工及广青年义工表演节目，进行互动，狗医生参与节目。
13：30      按原来车次，列队上车，返程。
14：30       回到康复中心，结束愉快旅程。
二、活动人数：
小朋友：50人左右
志愿者（包括总调度员、组长、组员、安全员、物资组人员）：70人
老师：15人
狗基金会：15人
企员员工：？
三、志愿者方面的注意事项、安全及职能，具体情况会在第二次会议制定。
四、由于这次活动的地点大夫山，赞助方由于安全的因素迟迟没有一个明确的答复，所以重点讨论了在这次活动过程中的安全细则，并记录寄发赞助方。
在整个活动中，志愿者与小朋友是一对一的，所以志愿者负责照顾好自己所带的小朋友，务必贴身紧跟住小朋友。下述的是本次活动的安全细则：
（1）出发前：
*按分组及汽车对号入座，上前时按顺序上车，三楼儿童安排在前座，上下车时请注意防止碰到。
*上车后，各组义工请带好自己所负责的小朋友，请再次检查一下小朋友的耳塞、语言处理器、轮椅，药箱。
（2）路途上：
*行车路上，提醒司机开车匀速，不要急刹车。
*各组人员带好所负责小朋友，请不要在车上吃食物，以免呛着。
*让小朋友坐好在自己的座位上，不要喧哗及跑到车道中。
*注意小朋友的手和头等不要伸出窗外。
（3）大夫山南门：
*下车前安全组义工，先下车，观察周围情况，是否适合团队集合及安全情况。
*请按顺序下车，坐前排的小朋友先下车，下车后，请组员迅速带好小朋友离开车门位置，方便其他小朋友及义工下车。
*所有人员集中，列队从南门进入园区。
（4）游园、活动及休息地点：
*由于在游园过程中，a:离湖边比较近，各义工必须提高防护意识，紧牵小朋友，防止小朋友跑到湖边玩耍。b: 车道会有大量骑自行车游园的游客，留意小朋友的举动，防止小朋友跑到车道。注意安全！
*除了各组义工外，安全组义工分工合作，在前方，侧方及后方保全，注意车人及单车。物质组跟进。
*按制定路线随大队伍前进，不要单独离开。
*游乐园的设施可能有些残旧，尽量不要让小朋友爬得太高、玩得太激烈。
*安全组义工负责大范围的安全状况，不要让儿童离开了我们的视线。
*各组义工，在条件允许的情况下，可以放开紧牵小朋友的手，让他们在草地上轻松下，但心须注意小朋友的耳塞、语言处理器，防止在玩耍过程丢失。
*不要到水边或有安全隐患的地方去，不要带小朋友折枝采花，不要攀爬树木。
*小朋友在入厕时，如三楼小朋友，需要安排两人帮忙，或直接找护工阿姨。
（5）活动结束：
*提高环保意识，离开时请处理产生的垃圾，物质组可以跟进此事。
*活动虽然快要结束，仍要保持注意力，以免发生意外。
*上车时与下车时顺序相反，按顺序上车。
*上车后再次检查一下小朋友的耳塞、语言处理器。小朋友可能会出现疲态而休息，各位志愿者留意所带小朋友的状况。
（6）回程注意事项与出发前一样。
会议分享请各位与会人员继续补充完整，同时希望各位路过的XDJM给多点意见，对本次活动说说自己的看法。谢谢!

ahoo

这张是大夫山公园的主干道，我们大队伍会集中在人行道行走，人行道两边都比较靠近湖边；但三楼坐轮椅的小朋友会在主干道推行，主干道会有游客骑着自行车游园的。这些都是我们需要注意的地方……

konne

支持，支持！

心蓝

支持~^_^

天使在哭

希望尽快出贴啦,工作人员尽快安排好,然后再开一次工作人员会议,到时再所有事项统一化.嘻嘻,期待活动到来@!

Asmin

志愿者表演什么节目?又是手语操?

Asmin

活动后的分享会是很重要的,希望能在参考别人的同时,有属于我们的一份活动问卷调查.
而分享可以在回来的车上进行.[br][br]-=-=-=- 以下内容由 Asmin 在 2006年09月07日 00:56pm 时添加 -=-=-=-
另,个人认为有必有做一份活动推进表,如,什么时候应该做什么事.....
让大家有个清淅的思路......