060326光明大本营会议记录

村长

更新.....

罗老师

支持！

光明大本营

[这个贴子最后由光明大本营在 2006/03/31 10:46pm 第 2 次编辑]

时间：06年3月26日  19:00~21:30
地点：中山三路地王广场负三层3260
参加人员：老乌,希音,村长,Heaven,Elaine,星伯,风老师,红袖,雪燕子,小肥原,莹莹,猪仔,宁儿,阿华,亨利,阿菜,影子,小V,苹果,弯弯, greenlight,YY.
[color=#FF00FF]一.成立督导小组:
村长:前段时间,较多的培训都有参加,也录了下来,想给大家看,可是那边不允许,所以会是内部传阅.
督导,这个词语是在培训的时候听回来的.督导和评估,服务点的服务对象在你服务中和活动运作的变化.
对外联系,主要是和外面的团体联络,基金等,由Elaine去负责.大家有什么就主动去联系她就可以了.因为Elaine她在几个网站里,都担当起宣传的角色,所以这个交给她做是最适合的.
小组的作用是:监督义工在服务过程中的质量,定期做一次一系列的统计,然后交给小组那里.小组主要是起到一个协调者的角色,3个组的人都会参与在内,以便反映问题.
小组成员:村长,苹果, Heaven, Elaine
提供专业知识:弯弯
每个小组2个月做一次服务时数,活动,新旧人参与的统计,由YY负责.统计好交到督导小组

[color=#FF00FF]二.活动模式:
[color=#20B2AA]1.为光明的培训做准备,由村长本人到每个小组做带队(负责)人
Heaven:每个小组的情况都不一样,要亲身参与到活动里面才知道组里缺什么.
苹果:村长会参与到各个小组的活动,也是一个信息汇集中心.
村长:这个培训是对外的.
猪仔:小乐园有一个活动模式,看能否加入到培训中.
村长:小乐园的活动模式是不会变的,只是在中间穿插一些游戏.
弯弯:在绿苗这边,上边年主要是做一个思维定势.日课的训练,如:起床,上洗手间等.每天这样做,起到一个模式,训练小朋友的肢体.
Heaven:要弯弯他两边跑,这样就太辛苦了,虽然是这样,但是小乐园那边还是可以找弯弯拿第一手资料的.
村长:会和福利院那边沟通一下,关于小朋友的注意事项.
[color=#48D1CC]2.每个月做一次做一次小组活动总结
做季报,由YY去收集资料.是给院方一个信息反馈,让他们了解我们做的是什么,和活动模式,联系资源等.
苹果:以前我们做了很多的事情,不过因为院方那里换了负责人,那么一切就要从零开始,让他们了解我们做的事情.
村长:阿菜那里有做开一些记录,会有一部分加入到里面去
苹果:以前都有做开的,不过那时给自己看的.以后做对外的,会增加一些我们活动的图片,这样一来会更加丰富些.
color=#66CDAA]3.每两个月搞一次外出活动
村长:和院方那里沟通过了,说是没有问题的.具体的一些安排还没有定下来.会争取在4月份的第3个星期举行一次外出旅行.这就会涉及经费的问题,不外乎是车费,门票费,路程等的问题.经费那里会尽量和外面争取,但是费用就不会太多,都是会用在小朋友身上.如果没有的,就按照以前的方法,由我们去分担这些费用.

[color=#FF00FF]三活动规范
[[color=#20B2AA]1,每两个月开一次3个小组的交流会,人数不定.主要是大家说一下最近小组里的活动情况,遇到的问题和资源分享.
阿菜:现在在发帖的时候,要不要在发一张督导小组的帖?
村长:不用.会在新论坛那里,发一张专用帖的,以后跟帖就可以了.
[color=#66CDAA] 2光明ID使用共识:
村长:除左每周活动帖报名和分享帖之外，发其它帖前，最好知会一下我.
[color=#66CDAA]3.光明基金的管理及使用
村长:前段时间,明信片的义卖,本来所筹得款项是用来给小朋友做身体检查用的,但是发现这远远是不够的.所以联系了一间医院,为小朋友做了免费的身体检查.
Elaine:这些明信片原本也没有大算在广青里卖的,所以价格也就这么贵了.但是有很多人都想要,所以就拿一部分到广青里卖,反应非常热烈.在发帖的时候也说明了是个小朋友做特殊身体检查和买文具用的费用.如果归纳到光明基金里,意义就不同了,所以是会专款专用的,也会新开一张贴和申请一个专有ID.
村长:光明基金里的钱是要用到小朋友身上的.如果要用到里面的钱 ,不过金额就不要超过里面的钱.
Heaven:什么时候是要和Elaine或村长申请呢?
村长:你先提出申请,然后我们在经过讨论在决定动用那里的基金.
苹果:在发帖的时候说明一下,明信片的费用是用来给小朋友做检查的,所以检查费用优先.教具那里也是可以用到这笔钱的.尽量要量入而出,有一些东西是自己可以弄的,就不要花钱去买了.毕竟留下来的,都不容易.

苹果:以下请大家都说一下自己在光明里所负责或做的事情.
YY:现在是负责新人指引,和以前有了一点变化,整个指引下来是比以前简短了,也有要求新人写一篇感想.
亨利:我是在小舞台那边活动的.前段时间有一批旧人因为自己的事情,而慢慢的退出了活动.现在主要的是要加强和新人的交流,参考其他小组的情况,做一份资料档,如歌曲库,游戏库等.组与组之间的交流也要加强,资料可以分享.可以的话,想去参加一下其他组的活动.
greenlight:资金那里,有财务经验的志愿者去监督,季度性的总结.
猪仔:前段时间开了一次会议,小乐园里的小朋友的情况都有记录下来.我们是一个月总结一下小朋友的情况.也很同意亨利的提议,建立儿歌库和游戏资料库.
莹莹:最近小乐园的旧人参加活动少了.过年后小乐园的活动模式也有了一些变动.至于在活动时间那里,可不可以增长?
苹果:不可以.我们不能打扰小朋友的作息时间.这样就和我们的本意相反了.
小肥原:两个月一次3个组一起活动,是小型的,只在光明里,就像看电影,圣诞节那样.刚才弯弯也说了,绿苗那边给小朋友制定了日课,可是我们小乐园这边并不太了解你们是要怎么做,要多些交流,也好让我们去配合你们的工作.
Heaven:星伯有参加绿苗的活动,他可以提供资料给你们.
雪燕子:小学堂缺少专业的人才.风老师的负担较大,大家要是认识适合小学堂的人,可以介绍他过来.像琴课那样,罗老师,兔子,婷婷他们要是不能来,课就不能上了.
苹果:每个组都会却少人才,可以在骨干会那里提出来,也可以跟各届届长去沟通.但是,这是外部的支持,如果说没有的话,可以提高自己的知识,这才是一个长久的解决方法.
红袖:旧人的想法已经是枯竭的了,可不可以到其他组去参加活动,寻找”水源”?
苹果:当然可以啦~
风老师:大家都说资源缺乏,小学堂前段时间增加了一批教具.大家提出来,如果你要用到的教具,我们这个星期是不需要用的,就可以借给你们.
Elaine:教具那里,我自己会有一个这样的感觉,就是这个是属于哪个组的,我们不可以用,其实这些教具都是光明的.
苹果:教具这个问题,只是存在与管理问题.也有跟大家沟通过这个问题,大家不能说不知道.
风老师:其实有些教具是别人指定是给小学堂的,我们就一定要负起这个责任,要好好保管这些教具.在小学堂的柜子里,是有一本册子记录了教具的数量的.
Elaine:有一些在网站上的朋友,是有资助小朋友的人,他们还没有加入到启智的.可是他们就想以个人名义去福利院参加义工活动.但是他们不了解加入启智的程序,他们就觉得去帮助小朋友是这么困难的,再加上他们比较忙,所以去光明那里,能不能先去参加活动,后报名呢?
苹果:前段时间有个人说有一大堆物质想给小朋友,能不能不报名进去,她说已经跟老乌说了的,这个规矩定了就不能破坏.
村长:跟院方说了,以后参加活动议定要配带胸卡,凭卡进去.旧人如果卡上没有照片,要尽快补上,第一次提醒,给大家一个缓冲期.第二次就不给进了.
星伯:大家要换卡就找我啦!
弯弯:我想说的是2个问题.第一个,前段时间小朋友的体检,发现有很多小朋友的牙齿发现有问题,以后在奖励这方面就不要给含有糖份的食物了.第二个就是在我这边有很多关于小朋友的书籍,有需要就找我要.现在0603届的人已经开始把一部分的书籍做成电子版.
Heaven:在体检中,发现有个别的小朋友有乙肝,这个问题也是很严重的,在新人中要提醒他们要注意个人卫生,要常洗手.督导小组的分工还不太明确,要加强沟通.我自己以前都是参加开小乐园的活动的,现在就去了绿苗那边,不过绿苗所做的跟小乐园的事情是一样的,以后可以多多交流.
阿菜:各组交流不是问题.小舞台人员足够的情况下,自己也想去参加一下其他组的活动.但是这样子,小舞台就少了一个可以长期参加的人了.那可以做一  个人员交流吗?就像交换生那样.各组都列一份教具清单,做为交流用的,像这个教具适合这个活动,那就在借教具是写上自己的名字,有一个记录在.
阿华:关于2个月的活动,3个组的分享会要提出一个主题.
苹果:这个虽然是说2个月的,但是也会似情况而定,像一些紧急的,就要立刻开会的了.不能等上2个月,所以平时就要记录一下问题.
Greenlight:不清楚小乐园的方向,期待与绿苗一个资料的交流.
Heaven:弯弯是不能两边跑的,这样太辛苦了.那些资料我们会给村长,交由村长去处理.
Greenlight:资源共享,要先顶一个框架出来,3个小组的交流要加强.
猪仔:关于共享库那里,大家要在讨论怎样做,在列表.
苹果:在百度那里打上”幼儿教案”会找到很多.你要花人力物力去整理这些资料,但也不确定是否适合组的的小朋友.其实我们自己也有一些教案,是放在了新论坛那里,大家可以去找找看,有现成的,为何还要去找呢,以后会发一张新贴,专门是做这个资料的连接的.