[公告]3月11日小舞台会议记录

henry

欢迎大家为光明大本营的发展继续讨论和提意见。
由于会议记录不完整，希望与会人员可补充。

好玩小猪

　　关于新人指引的问题，我都有同感。如果一下子说太多，新人可能不能全记住，说几个重点就行了，例如：不能给小朋友照相，不能随便给东西小朋友吃。再由每个组的负责人根据自己的实际情况说一下注意事项。我觉得应该向新人强调多点与旧人沟通，而旧人要多点与新人交流，这样既可以让新人尽快融入，也尽量减少新人因为不清楚院方的规定而犯错。

〈∽僮畫－、

谢谢亨利的分享
关于新人那里,昨天活动已经把内容进行了精简,至于效果如何,要一段时间后才能看到.我也会私下去问问当天的新人,看看他们反馈的信息

小V

永远支持你们！

阿菜

加油。4月回归

henry

[这个贴子最后由henry在 2006/03/13 12:39pm 第 2 次编辑]

　　参加人员：村长、小V、骑士、阿菜、YY、阿华、亨利、傻猪曳猪、冰河、北门吹水、小木子
　　时间：晚上7：30－8：30    地点：地王广青网工作坊
　　议题： 1、解决小舞台策划人员缺乏的问题
　　　　　　2、改进小舞台活动方式
　　　　　　3、建立“一对二”的制度和给小朋友设档案
　　　　一、会议结果
　　会议经过热烈讨论，对近期有关问题，达成一致的共识，有以下几点：
　　　　1、为增加小舞台人员的吸收和策划人手，要多与新人沟通和协作来加强融合，用工作留住新人，比如一些手工工作；充分利用活动空闲时间，学习手语操或者做游戏；多给新人锻炼的机会，策划工作由新人提出IDEA，旧人来具体着手。
　　　　2、 要增加手工内容，准备做几棵小朋友的成果树，展示小朋友历次的成果。（YY牵头负责）
　　　　3、 准备给每个小朋友设立档案，便于新的志愿者对小朋友的了解和长期跟踪。（3月12日已初步建立）
　　　　4、准备建立活动资料库，待具体落实人员和内容。
　　　　5、光明新人指引方面，精简指引内容，因为指引内容太多，新人很难记住。具体的指引可去到各组再做。
　　　二、讨论记录　
　1、小舞台人员问题
  近期小舞台由于旧人有一些已退出，策划准备工作的人员不足，需要补充力量。
骑士：了解过新人为什么留在那个服务点，是因为要有事情让他去做。所以可以做些手工，作为给小朋友的奖品。
YY：可以做一些场地美化工作，建议做几棵成果树，逐级展示小朋友历次的作品，提高小朋友的兴趣。
阿华：也可叫志愿者加工小朋友的作品，作为奖品。
亨利：每个小舞台成员要和新人多加强联系和沟通，利用活动前时间做手语操和游戏。
骑士：手语操需要有足够的旧人来教，如果旧人人手不够就有问题。
骑士：叫新人做策划，要让新人明白策划并不是高深的东西。虽然新人做策划不会做得完善，但旧人需要的只是新人跳出旧有的模式提出新的IDEA，然后由旧人去协助实施。
亨利：鼓励大家尝试自己擅长的东西，策划其实只是一项准备工作，一次有3－4个分担些就会顺利很多。例如现在写剧本，我和骑士比较熟，只要有人能有题材提供，就可以由我和骑士写剧本。
骑士：轮值的人不能太多，7－8个就够了，否则老轮不到，新人就没有东西可做。
　　　2、活动方式问题
傻猪：对于话剧不要单纯讲道理，可以增加一些知识教育。
骑士：已在向这方面尝试，增加互动，如做数学题，学诗，学唱歌等。
亨利：大家多收集些各方面的资料。
阿华：能不能试一下像正式上课那样做活动。
骑士：这样就违背了小舞台快乐的原意，会失去对小朋友的吸引力。
亨利：小舞台的目标是快乐之余带给小朋友一些知识，有一些活动方式相对固定，如话剧。
　　3、新人指引
骑士：当注意事项有五条新人能记住，超过二十条，新人全部都不记得。
阿华：新人指引只要介绍一些基本的东西就可以了。
YY：已做了精简，会更新一下目前那份新人指引。
亨利：具体的指引会到各组中去做，因为新人毕竟一次只能参加一个组。
　　4、建立档案和“一对二”制度
阿华：每次向志愿者分配小朋友，建立档案。海康是每次活动后志愿者记录下小朋友的情况，然后放上内部论坛交给老师点评。
村长：档案可用本子记录，但不要放上网，以免泄密。
　5、活动资料库
亨利：要减轻策划工作的难度，需要收集充分的资源。有了初步成果与小乐园、小学堂共享。
阿华：可放上网的贴子上
亨利：申请网上空间
　　6、户外活动
小V：如果不能户外，可以搞些院内的大活动。