4月12日“禅宗大讲坛”志愿者招募名单确认

文化论坛服务

4月12日“禅宗大讲坛”志愿者招募名单确认
及志愿服务工作内容

时间：每逢周六 上午9：00-12：30

集中服务地点：广州市文明路213号广东省立中山图书馆一号报告厅（以下简称：中图）

服务口号：奉献、友爱、互助、进步

工作内容：

论坛开场前：8：50-9：00 （集合：在中图门口，即左手边报纸栏，由带队分配、解读工作内容）

　　　　　　9：00-9：15（佩戴礼带、现场摆放X展架、摆好椅子和销售书籍）

　　　　　　9：15-10：00　（分成宣传、接待、引导、茶水四个小组）

工作安排初拟如下(具体视现场情况再作适当调整)：

带  队:　 13k033 默默 女    13076711555

协  队： AG0023 小草 女    18927519116

带队职责:布置各个组的工作；收集填写志愿者服务时数本；检查各个组的工作情况、会场饮水机是否有水；提醒相关志愿者加茶水、拿麦克风；协调、处理各种应急状况及论坛结束后收场等。

1、宣传组：在中图的南、北、西门派发排期表，并告知来中图的读者当天文化论坛有场公益免费讲座，人员拟如下：

13F169   林之韵 男 13580529203   346826449  

13C564   陈嘉莉    女 18998366497     

13k252   方莉琼    15802016174     

14B302   李敏意       18825109095     805463370

13K031   彭慧莲    13527752300     

13K152   小武          15915786388   

14c129   梁嘉仪    18819447683    416721592

14C754   黄李恒　  男 18924267847    871966883

14c557     许成群          923141515

14D055   陈雅婷    15626187221    874387372

13K028-  Breeze   18520509940     

13K183   黄慧          13699747110    1115916938   

13K185   李泽霓    18927063169    495129343

13d225   阿俊          13516525786   

13l350   小井         13640867986     

14B060   赵偲琦    13560413363 512978918

14B175   蔡权辉    18825094994 2509653337  

13K461   ANNIE　      18924254909     

14C754   黄李恒       18924267847 871966883

13k549   陈贤亮       13711067532 2601469946  

14C116   蔡运玮    15876590088 376072009

14A031   欧阳志德     13538795760 540453026

11D493   林海燕    13544324832 806262031

13G103   刘建华    13724880705     

13k197   黎君彦    18820792053     

13k198   廖秀玲    18830792202

      

2、接待组：在中图一号报告厅的正门给听众派发当期现场资料和销售书籍，并准备好2个麦克风以备互动环节使用。（由带队安排两名人员拿麦克风）在报告厅门口接待听众，收集会员申请表和意见表，帮听众解决问题，未经论坛秘书处确认的其他资料不得派发，人员拟如下：

09B354   何姨  女     13699711126   

13H320   刘倩雯    女 532916944

13H321   梁倚珊    女 15918547204 1325317761  

AH0065   曾葵花    13288667704     

13H127   高晓丽       13802512418     

13C412   柳丁(彭丹）  13560371945 604106427

14C543   林媛   女 18825055090 573651282

13K189   卡卡          18922325180   

08G471   米琪      15017530206 526673271

         

3、场内引导组（引导进场的听众入座。原则是尽量指引先到的听众坐前排（第一排留座，第两排为倶乐部会员留座）坐中间，以便后到的听众入座，留意检查会场的饮用水。站立在报告厅四个门口，保持场内安静有序。侧门会前关好门，会后及时打开侧门。中途离场、进场、通话的听众有礼貌地做出安静的提示。如遇突发状况，及时反馈，并做出相应安全措施。11：30分左右听众互动环节，两位志愿者位于会场两条通道的2/3处，以主持人或主讲嘉宾的提示为指引，对需要提问的观众及时送上麦克风。（要快）互动环节开始，即可将麦打开，或者一直开着，但是要用手捂住麦口，指向地板，千万不可对准前面的音响；会后及时且有礼貌的指引听众离开会场。人员拟如下：

13k227    老虎 男      

13F267   arieslv 女 13925781812 1980822742  

13L142   黄裕人    女 15902072073 2755077802  

13K547   方亿涛    13714443799 94443799

13K204   anna         13660377670   

13L086    陈思维    18027483296 896806110

4、场外指引组：指引听众进入1号报告厅。

13k423   小练                              

14A324   大庄      13533829268 2991514807

13K502   曾文豪 15626291213               

13K240　 张翠青 13316099709 390884673      

13K394   微微 13632361007 245082477      

5、茶水服务组:

　　a、在嘉宾室冲茶，给到来的领导、嘉宾上茶，一般加6-7分满则可，接待完毕于10点回到现场服务；

　　b、会场第一排嘉宾摆放8-10个茶杯，主讲台、互动台分别摆放一个、两个茶杯，准备四壶茶摆放在会场前左手边的消防柜上，9点55分加茶水，8分满则可，11点再加一次，加水时从左向右走，在会场的右门出，不走回头路，注意摄像头，身子尽量低下以免影响录像效果；主讲台的加水，则视情况加，主讲嘉宾如喝多，则适当加多一次，少则不用加；互动台上的两杯在9点55分加3分满则可，11点半左右，主讲结束进入互动环节，主持人上台同时，赶紧上台加水至8分满，注意上台的走姿，大方稳健，不慌不忙。

　　人员拟如下：

14B286 葵花籽 女   18825172414   413864035

10c640 啊华     女    15920997160      

13k385 杨娇   女   13760825634   398141740

14C233 志琴    女    15017536138   923643072

   温馨提示：1、图书馆开馆时间是9点；2、会场设中央空调,室温较低,请志愿者多备件衣服。

志愿者应注意以下几点:   

1、 志愿者到现场服务时须签到，并佩戴“岭南大讲坛·文化论坛”礼带。

2、 遵守约定的工作时间，如果有改变者（如生病、有急事不能来），请提前告知。

3、 志愿者应注重自己的仪表风度，因为每个志愿者都是岭南大讲坛·文化论坛的形象大使。

4、 在进行志愿服务过程中，严禁志愿者之间闲聊、玩弄手机，严禁与其他工作人员交谈与工作内容无关的话题，以免影响正常活动；

5、 引导听众有序的进场；引导先到的听众向前向里边位置就座，保持现场安静。

6、 收集听众对论坛各项服务的意见、建议及需求，做好相应记录并及时反馈；

7、 志愿者保管好自己的随身物品。