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志愿服务项目监测

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发表于 2016-1-29 17:09:27 | |阅读模式
        根据一定的指标、特定的目的,对与志愿服务项目相关的活动过程中项目状态以及影响项目进展的内外部因素进行观察、测量、跟踪和记录等收集信息和数据的过程。志愿服务项目监测主要针对计划、任务和项目成员三个方面,是为了了解项目的实际进展情况而进行,是一个动态、持续、记录、发现问题和不断调整的过程。事实上,项目监测的主要工作就是信息收集。项目监测的重点是从项目三个限制因素来关注:成本、质量和时间。具体过程如下:①评价实际和计划的完成情况:项目是不是按计划完成,有什么偏差。该检查的完成情况包括时间进度和成本,即成本预算和实际花费是不是相符合;②检验技术指标的正确与否:包括质量指标、技术要求检验它们是否和工作说明相一致;③需求和变更批准:在项目实施当中经常发生需求变化,由此产生一系列变更。需求和变更需要按照正规的程序来展开,而不是随随便便地改变需求和进行变更;④时间进度与项目要求相一致:无论是变化还是其它因素引起的变更,都要求时间进度以及资源使用情况符合项目的计划要求。如果变更对项目目标,如进度和预算有较大影响,这时候需要经过慎重的评审之后,修正项目的基本计划,按照监控手段来实施变更;⑤监视资源的使用:主要是对一些绩效标准,包括技术指标、预算成本、进度和资源的需求数量,进行统计估算、比较和评估。在比较的同时,需要将绩效与计划做比较,在比较的基础上预测项目总成本和进度是否符合项目的预期目标。如果产生比较大的偏差,就需要采取适当的纠正行动或进行调整;⑥成本监控:成本监控是为了核实成本支出与项目计划是否一致,如果不一致,就要判断怎样才能消除偏差。

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