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发表于 2013-8-20 17:54:31
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本帖最后由 心心之家 于 2013-8-22 12:52 编辑
8.17九周年九公里带着爱上路城市定向活动终于圆满落幕了,总结这次活动本人想用数字说话,下面且待我一一陈述。
72Km
看到这个引子大家也许会好奇,数字是如何算出的。这条线路在活动筹备阶段本人前后共完整走过3遍,线路总长用GPS追踪实测为8.78Km,这是第二次探路时以最短距离行走测出的结果,如果包括各种路径的尝试和各检查站点位置的探索,本人赛前至少走了27Km;两位裁判组成员芳芳和笨笨猫特地根据本人列出的提示探寻过一遍线路,由于提示不够明晰,两位柔弱女子在烈日下各走了将近10Km,之后根据她们所提出的建议,赛会的路径提示做出了必要修改和完善,为活动安全开展提供有力保障。裁判组另一位成员淡淡则根据本人行走过的线路图亲身考察过一遍完整线路并做了分段计时,为赛会估算出各站点的关门时间提供了有力依据;负责处理选手问路答疑的赛会统筹Christy为了能更好地在实际操作中解答选手有可能提出的各种问题,身为老广州的她专程在线路最复杂的西关段走了一遍,路程长度至少4Km;活动进行当日,作为活动策划的我理所当然地要实时紧贴比赛的行进节奏况和各签到点工作人员到位的情况,GPS记录显示共奔跑了超过12Km。统计以上记录得出,各主要工作人员为了这次活动的顺利展开合共行走(奔跑)了超过72Km,而且这个保守数字还没有计算各站点工作人员(如一号站点的依依和嘉慧)在前往支援其他站点时行走的距离!
11号
正当各项筹备活动行将到达最后冲刺阶段时,今年的第11号超强台风“尤特”登陆广东了,笼罩在整个华南沿海上空的巨大雨团让人揪心。15日,五山地面卫星接收站传来了好消息,台风已经减弱,但其残留云系仍在对广东沿海地区产生影响。虽说小雨对这类型的活动不会有任何影响,但一旦下起大暴雨来势必要令活动中断。活动继续还是停止一度在活动前两天让所有人纠结不已。
6:00
活动当天,凌晨4:00左右,窗外淅沥沥地又下起了小雨,到了5:30雨势开始减小,6:00打开电脑,5:30中央气象台发布的风云二号大陆区域水气云图显示广州位置上空的雨云很薄,在其西边甚至还有一片云层缺口。6:20美丽在第一时间询问活动是否继续,一些住的较远的志愿者已经开始动身,鉴于没有收到任何天气突变的警示,本人决定活动如常进行。6:50,中央气象台终于发布了风云二号6:30的水气云图,逆时针旋转的云团果然把那片稀薄的云层旋到了广州的上空,之前的判断终于应验。
119人
7:30,裁判组的周芷卉早已赶到集合现场,7:40,选手们陆续来到了城市原点,全体签到点工作人员到位,签到工作有条不紊地展开。诚然,由于客观的天气原因,之前近150位的报名选手实际到场的共有119位,但是全体到场参赛选手都在起点关门前集结完毕,并以热情饱满的精神投入到了活动当中。
36组
当天到场的选手共组成了36支队伍,许多队伍里还出现了许多亲子同行的场面,让小朋友们身体力行感受公益的力量,体会户外活动的乐趣。
282个
本次公益活动的其中一个主题就是为心心之家涟漪行动募集笔盒,用在今后的山区助学活动中,这次爱的召唤得到了各位参赛选手的热情支持和大力响应,活动结束后经清点,总共募集到了282个崭新的笔盒以及一些少量的其它文具。这批笔盒足够我们一个季度的山区活动使用了。正如我们在收集笔盒时会给大家开具收据一样,当我们使用这批笔盒时我们也会对笔盒分发进行影像记录并在每次活动的分享帖中进行公示,敬请各位留意。
32名
这次活动能够顺利开展全赖有31名认真负责的志愿者工作人员。他们分别是统筹Christy;裁判组的淡淡、芳芳、笨笨猫和周芷卉;起点及随队摄影小新;终点摄影三井;自备药箱的大会医护区茜;背负急救药品跟随着队伍行进的随队医护林道静恋;一号签到点的工作人员依依,她在签到点关门后立即赶往终点帮助清点笔盒,嘉慧、木马青春以及康婷也是一人同时兼顾着两个签到点的签到工作,一号签到点还有积极报名参与工作的思恩,住大学城的她也是其中一位住的较远的工作人员;二号签到点认真负责的静晓、积极的a源;三号签到点的金羊带队天师为了能集中精力做好签到工作,特意暂停了当天的养老院探访活动,并组织了大量的志愿者到场保障该签到点的工作,该签到点还有积极报名参与工作的富贵;四号签到点的书缘是心心之家山区组的“内务总管”,有她坐镇让人倍感安心;五号签到点有心心之家山区组的开心果小蕉,她让整个荔枝湾畔充满了欢笑,让选手们重新充满能量继续上路,该点还有之前从不了解该签到点位置但依然准时到达岗位的报名志愿者罡和;六号签到点是一对“老少配”,山区组的骨干老陆及幸福养老院的协带婷林的工作态度同样令人放心;七号签到点善良的小竹为防选手缺水特意自资购买了一箱水供有需要的选手取用,刚上完夜班就匆匆赶来的天赋精神同样值得敬佩;八号签到点的木马青春在完成一号签到点的任务后迅速赶到岗位,该签到点还有网上报名的志愿者幽叶;九号签到点的康婷同样也是由一号签到点赶回来的,联同网上报名的工作人员静怡一起为这个最后的中途签到点提供了可靠的服务保障;最后少不了的是为我们这次活动担任拍摄任务的两位摄影师,小新一早就赶到了起点把出发时热闹的场景忠实记录下来,拍完起点他立即动身前往沙面,在路上捕捉选手最后冲刺的英姿,三井也是老早就来到沙面主会场,架起了相机定好了机位,为每组选手在我们的笑脸墙前面留下美丽的印记。本次活动中大部分的工作人员本身就是心心之家各个服务点(项目)的核心骨干。其中嘉慧、芳芳、淡淡以及Christy更是积极地为活动提供了许多大有裨益的建议。
3个
这次活动得以顺利举办还有赖三个志愿驿站的大力支持,除了心心之家服务点之一——荔湾体育馆驿站外,还得到了活动起步所在位置的城市原点志愿驿站,四号站点所在位置的仁威古庙志愿驿站两家兄弟队伍的大力支持,在此本人谨代表心心之家向他们表示衷心的感谢。
2项
为了让这次活动更有特色,我们紧跟时代潮流,引入两种新技术平台的支持,分别是微博和微信,为方便大家现场添加心心之家的各种联系方式,本人还特意印制了一张载有二维码和NFC(近距离无线通信)芯片的宣传单。我们通过微博平台实时跟踪报道着活动的进程,通过微信平台向选手发放图文并茂的路线答疑。
0元
这次公益活动在大家的大力支持下实际花费很少,除了9块奖牌及一些小礼物属于整个庆典活动的综合开支,将在活动庆典分享贴公示外,其余的零散费用都由组织者自行负担,因此本帖没有财务公示。
在此,心心之家衷心感谢以下爱心企业的大力支持:骏丰频谱、广州富力足球俱乐部!!
总结
任何一项活动策划没有集体的智慧都不会是个完美的策划,这次的活动策划初期,本人苦心于如何将心心之家旗下9个服务点(项目)都能一次过呈现出来让参赛选手知悉,通过路线的规划设计和签到点的提问问题除山区项目外所有的服务点(项目)都涵盖到了,直到一次现场讨论,山区组的美丽提出,要让活动更有意义必须赋予更多的公益元素,光是行走只能体现一种宣传,而号召大家在行走之余奉献爱心才能算是一项完整的公益活动。每次山区活动征集物质时,一个小小的笔盒时常被人忽略,为此,这次活动我们一致决定呼吁各位参赛选手在参与活动的同时要向山区儿童捐出至少一个笔盒,而让选手带着待捐的笔盒上路也能在形式让选手深刻体验到心心之家涟漪行动七年来不辞劳苦为山区儿童送去关爱的精神。
任何活动没有了人的参与,再是成功的策划也是枉然。在这里要感谢热心参与活动报名选手,感谢至灵、童心童路等兄弟团队的组队参与,感谢骏丰频谱、广州富力足球俱乐部、360公司员工的热情支持。最后我们还要再一次感谢一群心心之家忠实的志愿者骨干,他们做着最枯燥的事情,默默付出,为活动圆满成功提供了最有力的保障。在这里我谨代表心心之家向大家表示感谢,感谢你们无私的奉献和对我们活动的信任,同时也希望大家能继续关注心心之家接下来推出的各种活动。
(11L290)Thomas
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