“春茧”首秀即将启动

gzwangsky

2011.06.13

深圳湾体育中心体育馆团队以高度协作的精神投入工作

深圳湾体育中心将迎来首秀

        大运网讯 （记者 卢育鸿）作为深圳第26届世界大学生运动会的开幕式举办场地——深圳湾体育中心，从开建以来一直蒙着神秘的面纱。2011年中国乒乓球公开赛将于6月15日至6月19日在深圳湾体育中心体育馆举行，这一国际赛事被视为大运会最高级别的测试赛，“春茧”也将借助此次赛事揭开神秘的面纱。作为“春茧”的首秀，目前的各项工作准备如何？场馆团队又是如何运作的？为此，记者走进深圳湾体育中心体育馆团队，了解他们工作中的点点滴滴。
        场馆硬件设备已安装到位
        6月12日的深圳湾体育中心，烈日高照，当你走进体育中心里面临时设立的每间工作室，可以看见每间办公室的工作人员都正在紧锣密鼓地工作。
        记者了解到，深圳湾体育中心体育馆团队在2011年3月筹建完成。而为了此次测试赛，南山区委区政府又在5月份成立了赛事组委会，由区长李小甘亲自挂帅担任组委会主任，底下又分为8个部门，分别负责安保、后勤、媒体接待和志愿者组建等各方面的工作。
        “现在场馆内的各项设备都已基本到位，乒乓球台和计分系统等也已安装到位。”场馆团队主任、南山区人大常委会副主任冯琼珍在接受晶报记者采访时说。记者在现场看到，场馆内工人正在做最后的调试工作，现在观众的座位都已安装完毕，部分还在做些局部的调整。
        据介绍，此次比赛场馆可以容纳13000多名观众，其中包括1万个观众座位和3000个移动座椅。现场场馆内的各个房间和观众路线的指示牌也都设立完毕，每个指示牌都采取了中英文双语引导指示。“由于是新场馆，刚开始安装完设备后都有气味，但现在场馆的除味工作也已经完成，目前场馆的各项硬件设备都已经准备就绪。”来自深圳体育中心体育馆团队的秘书长莫志宇告诉记者。
        记者从深圳湾体育中心获悉，经环境监测机构昨日取样，结果显示，馆内空气质量已达到比赛标准。
        媒体服务 全面细致
        此次2011年中国乒乓球公开赛的高级别，吸引了境内外多家新闻媒体的关注。记者从此次赛事的宣传外联部获悉，截止到目前为止，已有26家新闻单位共140多名记者报名注册。
        “在为期5天的比赛期间，我们将有20多名工作人员为媒体记者提供帮助服务。”来自宣传外联部的一名工作人员介绍，赛事组委会为参加此次测试赛的媒体人员提供了包括餐饮服务、免费的电脑、有线和无线网络、传真和打印等等服务，并在比赛场馆内中心区为专门开辟40个座位，保证媒体人员的采访需求。而且针对媒体的特殊性，从进场开始还专门设立了媒体专用的线路，保证媒体人员能够第一时间赶到比赛场馆。
        志愿者报名踊跃
        南山作为此次大运会的开闭幕式的举办地，南山市民迎接大运会的热情也被迅速点燃起来。最新的数据表明，南山的志愿者报名人数已超过20万。而此次2011年中国乒乓球公共赛的志愿者也超过了200名。南山赛区综合协调部副部长刘晓明透露，目前整个志愿者队伍的组成包括学生、企业员工以及其他社会各界人士，这些志愿者将会分开进行培训，然后分配到各个业务部门，而现在志愿者的报名人数仍在每天增加中。“曾经有个企业老板主动让员工来当志愿者，而且是去运动员下榻的酒店当门童，现在南山各界人士都在积极备战大运。”刘晓明说。
        叶迪是一名留学美国的大学生，趁着暑假回到了深圳，然而她却没有享受自己的假期，而是积极投入大运会志愿者行业中来，目前在测试赛办公室里面负责协调工作。“大运会是一个青春的盛会，我希望自己能够参与其中，所以报名过来，而且我还要介绍同学一起过来参加志愿者活动。”
        时刻践行节俭办大运
        此次大运会的举办，深圳市委、深圳市政府曾多次要求要在多方面体现“节俭办大运”，在深圳湾体育中心，你会发现各种节俭做法在时刻体现着。
        深圳湾体育中心体育馆团队在刚组建不久，是在“春茧”对面的铁板房办公，其中很多设备都没有安装到位，为了尽快开展工作，很多团队人员自己从家里带来电脑、电风扇等设备放在办公室里面供大家一起使用。
        记者获悉，在上周的南山区大运例会的工作上，因为测试赛的临近，而测试赛场馆用来接待外宾的VIP房的家具还没有到位。南山区的主要领导在会上听到部门反映的这个事情后，当场拍板，让有关部门先将区政府贵宾室里面的家具搬到体育馆内使用，而这批家具也已经全部安装到位。“我们对于团队办公的设备和工作硬件的要求，力争做到坚持“能借不租、能租不买”。”冯琼珍说。
        借测试赛磨合团队
        时间紧、任务重，就是深圳湾体育中心体育团队组建后所面临的情况。“这个团队组建之初一切都是新的，这使我们在很多情况下更需要磨合锻炼。”冯琼珍介绍。据悉，为了全力备战此次测试赛，南山区政府主要领导提出了“不等、不靠、不推、不扯”的口号来要求团队人员。而这个团队确实将这种精神贯彻到每一步的工作中。
        记者在采访中得知，前两天本来是要在场馆内将各个功能房安装上指示牌，却因为设计方的疏忽，将各个指示牌都弄成了“VIP”的字样，原本负责这项工作的部门因事情太多顾不上来。场馆团队的其他人员知道后，主动承担这项工作连夜加班到12点，在闷热的天气下，来来回回跑了70多个点，将错误的指示牌一一换掉，并重新弄上新的指示牌。“我们每天早上9点要求打卡上班，而晚上规定6点下班，但很多时候都是加班到9-10点钟，而这些都是团队人员自愿加班的，非常感谢这个团队的所有人员。”谈到这个团队，冯琼珍动情地说。
        据介绍，这个团队的平均年龄在30岁以下，而且来自各个政府机关单位的不同部门，以及社会各界人士，是一支非常年轻化的团队。冯琼珍表示，此次测试赛事是全面检验场馆团队的机会，是个很好的演练时机，可以了解团队的合作流程，以及衔接赛场设备的每个环节。