关于爱心档案资料更新的问题

花开花落

下午无事，跑到附近祈乐居委，了解两个家庭的资料，0721和0600 。虽然我以普通市民的身份去了解，居委的办事员还是很热情地接待了我。
然后发现，按照网上登出来的信息，已经过时N久。0721早就有人捐赠复读机给她了；而0600中的男孩也已经毕业一年多了。居委说，0721好象已经是半年前登的，0600就更久了，一年以上了。。。晕死！
不知道广青这边是怎样收集资料的，是不是把信息时报历来所刊登的个案简单的录入电脑，然后就公布出来？没有经过再了解更新？毕竟离第一次见报都已经过了这么久了，很多东西肯定都已经改变了吧？也许广青没有人力去做更新的工作，那应该只登经过自己重新了解过的，最新的资料才是。不然，照登出来，始终还是要花这个时间与人力去重新了解的，这道力怎么也省不下来的啊。
怎样做这些资料的更新，以便志愿者好做工作，大家有必要尽快好好想想。

忘了时间的钟

确实翻查档案资料都是没写明日期的。但系工程量比较大，时间有限，有待改进。

乌托邦

信息时报爱心档案最新的编号是0779，以每周刊登2-3个个案计算，每年最多一般刊登120个个案。。。可以推算，信息时报的爱心挡案已经刊等5年之久。。。
我们把所有个案公布，并不是代表所有个案度可以开展探访。。。我们希望志愿者通过与街道居委沟通再决定是否开展。。。通过与居委的沟通，已经已经搬迁或者不再是低保户的话，可以在帖子注明，就可对这个个案进行封存。
我们把爱心档案登出来，并不是志愿者满足这个个案的一时愿望，并不是档案上讲这个个案缺一个复读机，我们志愿者去捐一个复读机就完事。。。。我们希望通过志愿者了解个案的实际需求，根据实际情况制定详细的跟进计划。。。。并适当反馈。。。。
报纸的描述很多时候会把局部夸大。。。。也不可信。。。。

花开花落

下面引用由乌托邦在 2007/06/23 07:11am 发表的内容：
信息时报爱心档案最新的编号是0779，以每周刊登2-3个个案计算，每年最多一般刊登120个个案。。。可以推算，信息时报的爱心挡案已经刊等5年之久。。。
我们把所有个案公布，并不是代表所有个案度可以开展探访。。 ...

可能的话，可动员各居委就近的志愿者去做更新的资料，这样大家都方便。
可以的话，我可以先负责海珠区祈乐居委的档案更新工作，但具体要注意些什么，还请老乌明示：）
同时，在广青的电脑里，能否把祈乐居委的个案先汇总，然后我才好打印出来去核对；不然就要一个个找咯。。。