周六会议的会议记录，供大家分享

乌托邦 · 发表于 2009-1-17 23:30:41

<

class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt">会议记录
<

class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt">会议名称：志愿缘
<

class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt">会议时间：2009年1月17日星期六上午10点
会议地点：广州芳村花力会3楼
出席人数：无怨无悔，光头佬，Vicko，陈家欣，吴兆根，Sherry，小麦（共7人）
主持人：老乌
记录人：古瑞莲
会议内容：1、为什么要做志愿缘？（有需要成立一个分队，丰富星级会员的业余生活）
2、怎样成立志愿缘分队？
A、确定对象：星级会员（服务小时数达到50个小时以上的启智会员），20岁以上的志愿者
B、如何宣传此分队？
<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com

ffice

ffice" /><o:p> </o:p>
3、成员讨论：
无怨无悔：A、参加的人应该有年龄限制，对象可以分年龄段（如根据目的分，想认识男女朋友的，或想认识结婚对象的）
B、采取分部制
<o:p> </o:p>
光头佬：A、部门不用分太多
B、重要是以什么形式开展活动，可以考虑与外界合作搞活动（如西方情人节的浪漫之旅活动）。活动的人数多少不是问题，在乎缘分。但担心人数太多，未必能深入接触，达不到好效果。
<o:p> </o:p>
会议其他成员：A、要收集真实的个人资料，搞清楚参加活动的目的，
B、活动出席的会员要配对好，需要多次的活动，多次的接触，不是一两次就可以成功配对。开展专题活动（如看电影等）
<o:p> </o:p>
4、确定队名，队伍的架构。
队名：志愿缘
对象：20岁以上的星级会员
部门：宣传部（负责网上Q群，飞信，论坛发帖和论坛的管理，解答会员的疑问）：吴兆根，家欣<o:p></o:p>
资料部（负责服务对象的资料收集，管理，汇总，审核，主动筛选出要关注的对象）：骆洋洋<o:p></o:p>
活动策划部（负责作出每期的活动计划和开展活动）：Vicko,
G4特工部：（负责收集超过50个服务小时数但没有在星级资料库里的会员等）：sherry,小麦<o:p></o:p>
两名队长：无怨无悔，光头佬
5、尽力搜集更有意义的活动的奖品，吸引更多人 参加
6、解决经费的问题，我们的分队要想其他更好的办法
7、可以继续招骨干，发展更多有能力的骨干，召集更多的队员，
8、注册志愿缘的ID，在论坛上发帖。
资料不要设计一个报名表格（要求附相片和写上服务小时数），在“非诚勿扰”里发帖征友或征婚的要版主批准，还要规范帖子的内容，不能太过随便
9、建立交流的QQ群，对象可以扩展，（分为已婚，有对象，没对象，离婚等），或者用特定的LOCAL区别对象。
会议结束！
<o:p> </o:p>
<o:p> </o:p>
会议名称：星级会员关怀小组<o:p></o:p>
会议时间：2009年1月17日星期六上午11点
会议地点：花力会3楼
出席人数：无尘剑，+V，吖欣等10人
主持人：老乌
记录人：古瑞莲
会议内容：1、会议的目的是：针对会员进行分组，对星级会员开展更多的活动，加强组织的凝聚力，鼓励会员更积极的参加组织的活动并成为优秀志愿者，给予星级会员肯定，使其坚持志愿行动。
2、小组工作：A、对星级会员资料的收集、汇总，分不同的七个星级会员管理。B、明确一星级会员到天汇城换取一星级会员证，三星级以上的会员要自己发邮件到相关邮箱，然后统一由组织把三星级以上的证邮寄到家。
C、规范会员制度，减少会员漏记的情况
D、建立星级会员的QQ群
E、添加会员列表，可以统一向星级会员发邮件（如活动召集的邮件等）
F、建立飞信群，发送关怀祝福信息等
G、每季度颁发一次的活动证书
H、每年或每季度评选一次十大优秀星级会员（详细可参照十大优秀志愿者的评选标准，但我们的候选名单要由星级会员推荐才可以）
I、生日时发送祝福短信
J、骨干不够可以再召集
3、小组如何运作？
A、统一时间、地点颁发证书，每升一级都可以领一次证书，一季度颁发一次。证书的设计和印制后期再安排。
B、大型活动或节日可以针对星级会员才发信息
C、三星级会员必须发邮件过来才可以很好的归纳资料
D、主要是通过网络关怀和鼓励等方式进行
E、评选十大时，应该有候选人具体的活动参加情况介绍，并提供个性化的，有意义的奖品对其进行鼓励
H、生日短信要加入分队后再一次跟新会员的资料，因为过去是没有生日日期的记录的.
I、过去漏记录的星级会员，从活动中慢慢补充
J、之前已经换卡的人，不补发星级证书
4、职能分配。
A、组长：一切随缘，骆洋洋
B、资料登记：骆洋洋（负责整理和收集邮件，再用信封邮寄三星级以上的会员证出去，去天汇城收集一星级会员的资料，一星期一次
C、Q群+飞信+邮件列表的添加：+V（负责把新加入的会员添加进群和邮件列表）
D、整理会员的生日资料：一切随缘
E、证书的管理和发放：叉烧饭(可以交给各个服务点的负责人发放)
H、十大优秀会员的评选：CONNY，如意（制定评选标准，推荐、评选、审核以及确定大约30个候选名单）
I、宣传：家欣（定期在各种媒体上宣传，发信息，发帖，接受咨询等）
<o:p> </o:p>
会议结束！
<o:p> </o:p>
<o:p> </o:p>
会议名称：信息传播
会议时间：2009年1月17日星期六上午12点
会议地点：花力会3楼
出席人数：1+1等6人
主持人：老乌
记录人：古瑞莲
会议内容：1、主动传播志愿者信息，总结过去，计划将来如何做到更好、
2、工作：A、每晚登陆Q群发最新的志愿者信息（星期一到五）发到届群上
B、发送届邮件（一星期一次）
C．飞信群发（一个人负责六个号码，一个星期三次，发送志愿者文化和活动信息等）
D、添加邮件列表(一个月添加一次)
3、分配工作：A、组长：无尘剑、1+1（负责寻找和分配信息发布员的工作和及时补充人手）
B、邮件列表的添加（1人）：未定
4、对宣传小组的职能资料进行介绍宣传，招收新的骨干
<o:p> </o:p>
会议结束！
<o:p> </o:p>
<o:p> </o:p>
会议名称：DV小组
会议时间：2009年1月17日星期六下午1：30
会议地点：花力会3楼
出席人数：5人
主持人：老乌
记录人：古瑞莲
会议内容：1、拍摄一个一小时的纪录片，记录启智队的活动内容，管理模式等，配套书和光盘一起出版
2、章节有启智的成长，启智的特色，启智魅力，启智服务，启智的管理机制、网络和资源等。
3、从新会员的招募-----服务点的活动-----骨干的访谈-----会议过程的拍摄这-----路线进行
4、先有了DV小组的基本架构，再到剧本的编写，导演拍摄，加旁白和字幕，最后后期编辑。
5、顺利开展这个活动后，以后会大力推动这个小组的发展，传播志愿者文化
6、A、根据书本的内容取材，也可以先拍了视频，在给写书的专家做参考
B、纪录片分成四部分，同时进行，每人负责一部分的拍摄
C、片里要注意分重点，概括性强
D、剧本有包括访谈的对象和内容
E、招收有DV专长的人才，并储备后期制作人才，但要考核他们的作品和技术
F、前期要宣传DV小组，制作报名表，挑选人才，再去论坛发招聘帖
<o:p> </o:p>
会议结束！
<o:p> </o:p>
会议名称：网络杂志
会议时间：2009年1月17日星期六下午2点
会议地点：花力会3楼
出席人数：白杨树等15人
主持人：老乌
记录人：古瑞莲
会议内容：1、自我介绍（自己的特长，参加会议的原因等）
2、介绍启智的网络杂志的发展。05年开始做过4期，但后来就没有做下去，因为采写的记者流失率很高，稿件得不到保证；骨干的团队人手不足，缺乏平面设计的志愿者哦
3、今年要把杂志印刷出来，（封面用彩印，其他用黑白，设计比以前的要简单，48-60页的小册子，每期印刷1000到2000册左右）
可以送出去给相关的合作机构以及合作的专家，派发到各个分队，有网络版和印刷版，扩大影响力，可以在内部订阅
4、栏目的划分
A、开篇语
B．封面人物（采访他们的心路历程等）
C、同路中人（写其他志愿者组织的领袖干部）
D、志愿者专栏（每期围绕志愿者题目、问题，从不同的角度写志愿者）
E、专家意见/专家志愿日记
F、爱心故事选登（如果作者文笔好，可以招为记者）
G、新鲜血液（采访新的志愿者）
H、志愿楷模（写比较风云的志愿者人物，在网络上搜索相关的资料进行编写）
I、志愿物语（一两句描写志愿文化的语句）
J、志愿特稿（记录大型活动的感想或情况等）
K、志愿热点（通过在论坛上进行讨论，然后写出正反相方的观点，再找专家评点）
L、心得分享
M、志愿者组织的介绍（启智队里各个小队的介绍）
N、异国Volunteer(关于外国的志愿服务的介绍)
O、关注本地（这个月值得关注的活动）
P、志愿学院（培训的相关资料）
Q、志在交流（围绕某热点，开展交流）
R、小人物关注（关注街头的笑人物等）
S、动漫栏目，（画一个四格漫画等）
<o:p> </o:p>
5、前期先储备大量的稿件
6、确定看杂志的对象，对小组的形象进行详细的介绍和宣传，
7、栏目的重要性，不是每期都要出全部的栏目，但重要的就要每期出现，
8、内容应该贴近时事，扩大范围，让人有所启发
9、杂志平民化，不追求太专业（杂志的定位）
10、分3-5人小组进行合作讨论，协调，（对各项工作进行量化）
找更多的记者，制定一个固定的收稿时间
11、分组：A、采写组
B、编辑组
C、网络资料搜集和编辑
12、杂志计划在今年4、5月份出版，
13、年初三、四把采写任务在Q群上公布，拉爱心文章的获奖者进群
14、对小组的建议可以直接联系老乌
<o:p> </o:p>
会议结束！
<o:p> </o:p>
<o:p> </o:p>
会议名称：露宿者
会议时间：2009年1月17日星期六下午3点
会议地点：花力会3楼
出席人数：7人
主持人：老乌
记录人：古瑞莲
会议内容：1、关怀露宿者活动，去天桥，隧道等地方发送新年礼物，一晚送大约100份
2、成立关怀露宿者小组
3、小组的经费来源，这次的捐款会有大约1万的剩余，加上以前的捐款，这个小组的经费大约有15000元
4、小组的主要工作：对露宿者定期送去问候，重点长期的关注3-5个服务对象
A、先要挑选真正需要帮助的人，做好个案跟进，了解他们的详细情况
B、公开服务对象的情况和资金使用情况
5、了解他们真正的露宿原因，通过志愿者的实际接触，改变社会对露宿者的一些错误的观念，需要正视这个社会问题，对其进行物质上的一些帮助
6、了解服务对象出现的地方，每个月资助大约200元的物资，通过过年前的3晚物色服务对象，以后到他经常出现的地方跟他沟通，对象不是因为政府和社会问题造成的露宿者，可以是因为自然环境或人际机遇造成的露宿者
7、寻求方法然他们融入社会，如帮忙找工作，找居住地等
8、活动不与政府部门冲突
9、给予支持，让他面对生活，面对社会
10.露宿者是社会的普遍问题
11、组织部门：宣传部（负责招会员入分队，介绍分队，募捐，建立分队Q群）
项目拓展部（确定对象的标准，如何跟进，买物资，公开购买物资的情况等）
会员管理
12、注意事项：并不承诺长期资助，
A/每个月反馈对象的情况，公开所有的服务信息，让社会的人更放心的把钱交给我们去帮助人
B/前期可以以老人为主要服务对象，
C/不直接给钱，
D、/做关注的历程记录，
E、加以宣传露宿者的情况，如挑选的对象不合适，可以更换，
F、在露宿者出没的附近找关注的志愿者，结队去进行关怀
13、队长：结瑜
14、鼓励送新年礼物的人对露宿者进行一个小调查，做一份简单的调查问卷，希望可以得到一些主要信息的反馈，再进行审核，有人报料要有报料人的电话，方便带路
15、建立服务对象的档案，电子版的
<o:p> </o:p>
会议结束！

08J295 · 发表于 2009-1-18 00:01:32

好快的效率

jivision · 发表于 2009-1-18 00:06:57

支持~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

然囝Ryan · 发表于 2009-1-18 00:15:43

唉...今日要+班..所以去唔到啊....555555555555555555555555

pysunny · 发表于 2009-1-18 00:36:22

支持！

小麦 · 发表于 2009-1-18 02:25:32

<

>志愿缘分队 
<

>G4特工部：（负责收集超过50个服务小时数但没有在星级资料库里的会员等）：sherry,小麦 
<

>是盗版小麦还是本人？？

[ 本帖最后由小麦于 2009-1-29 18:58 编辑 ]

丑到惊动党 · 发表于 2009-1-18 10:34:02

唐某读过。

lijbzyz · 发表于 2009-1-18 15:24:40

<

>

原帖由 小麦 于 2009-1-17 18:25 发表 <A href="http://bbs.zyz.cn/redirect.php?goto=findpost&pid=158097&ptid=17558" target=_blank><IMG alt="" src="http://bbs.zyz.cn/images/common/back.gif" border=0></A> 志愿缘分队 G4特工部：（负责收集超过50个服务小时数但没有在星级资料库里的会员等）：sherry,小麦是盗版小麦还是本人？？

<

> 
<

>你有个细佬都5知啊，有无搞错啊，哈哈。

无怨无悔 · 发表于 2009-1-19 15:55:31

原帖由 lijbzyz 于 2009-1-18 07:24 发表 <A href="http://bbs.zyz.cn/redirect.php?goto=findpost&pid=158173&ptid=17558" target=_blank><IMG alt="" src="http://bbs.zyz.cn/images/common/back.gif" border=0></A>   你有个细佬都5知啊，有无搞错啊，哈哈。

细佬?距大过小麦噶窝.距叫麥熾堃.

wangsy · 发表于 2009-1-19 18:13:20

原帖由 无怨无悔 于 2009-1-19 15:55 发表 <A href="http://bbs.zyz.cn/redirect.php?goto=findpost&pid=158581&ptid=17558" target=_blank><IMG alt="" src="http://bbs.zyz.cn/images/common/back.gif" border=0></A> 。。。。。距大过小麦噶窝..

哪好啦，真正的小麦，哈哈，

wangsy · 发表于 2009-1-19 18:14:38

广告广告，，希望多D人支持信息传播小组，哈哈

吴兆根 · 发表于 2009-1-22 20:47:35

希望志愿缘越办越好啦

线断了就飘吧 · 发表于 2009-1-29 01:20:39

成就创造未来，让启智更加强大，让志愿者更深的民心，爱大家，大家爱！

		自动登录	找回密码
密码			免费注册

乌托邦队长等您来提问	乌托邦队长的微博	乌托邦队长的百度知道	乌托邦队长的悟空问答
乌托邦队长的知乎	乌托邦队长的头条	志愿者报名咨询	乌托邦队长微信公众号
加入启智	报名志愿者	义工登记	助力志愿之城

周六会议的会议记录，供大家分享

请使用在广青网注册的账号

站点信息