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[道歉]+[建议]+[讨论]分享活动的相关情况的讨论

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发表于 2007-12-1 23:53:52 | |阅读模式
    首先我想在这里向五楼的小朋友和地板道歉,因为本人开始时没有养成上五楼换拖鞋的必要习惯···而带来了某些不良影响···没有小朋友因为我的鞋而病吧···so sorry!!!

正文
1.关于分享贴格式
    有时候,三楼和五楼各小朋友当晚的情况因为开分享会的形式不同(分开讨论,一起讨论,或者团队游戏)以致分享贴有时会楼层分明,有时则没有的情况出现。
    在楼层分明的基础上,我还希望,分享贴把各楼层的学习小组和当晚没有参加学习小组的小朋友再细分说明情况(这点比较倾向三楼情况,五楼的情况我不太清楚)。
    目的:能迅速查找小朋友情况,增强对小朋友的针对性。
    我个人认为每次格式的改进后希望尽量做到相对的统一。

2.关于分享贴出贴时间
    此建议是源于苑姐的认真负责,每次星期三活动后都能及时在星期四活动前出到分享帖而愆生的。
偶觉得星期三、四的活动分享出帖时间能尽量赶在第二天活动之前出为合适。
    目的:让第二天的志愿者及时了解小朋友情况,增强相应事宜的操作性和增加思考应变方法的时间。

以下是关于分享会形式的讨论
    基于每晚带队人的风格不同,海康分享会大致分为1.楼层分开讨论,再总结;2.一次性集中讨论;3.团队游戏。
    偶什么形式的分享都参加过,不过根据部分志愿者反映,对前两类的讨论形式产生了疑惑。究竟是前者合适还是后者呢?抑或两者大家都觉得无所谓呢?
以下是纯个人观点,仅供参考:
    在海康服务的志愿者可以这样分为1,专注服务某个楼层。2,两层都服务的。
首先是第一类志愿者很适合先分层再总结,第二类则很适合集中讨论。我想大家对此没有异议吧。实际上每晚都没可能会出现以上理想的情况。
    分层讨论再总结的优点无疑是大大增强了对该层的小朋友的针对性和详细性,和大家的专注度。缺点是在分层讨论当中的第二类志愿者未能即时了解另外一层小朋友的情况进而参与当场的讨论。即使是再集中总结时,针对性和详细性也会相应降低不少。(个人见解,既然当时报名是哪层就更该专注在那层身上,我相信当晚服务哪层,那当晚该层的服务心得和感受就会显得更真切和最新鲜的。正所谓,精力用在刀刃上。这样虽然未能即时参与另外一层小朋友的情况的讨论,但毕竟我们还有网络分享帖,可以再发表补充想法吧。虽不很新鲜,但也算及时吧。
    一次性集中讨论的优点除了能大大满足第二类志愿者的特性,而且还会增加第一类志愿者对另外一层服务对象的了解和认识,或许也会因此吸引到这部分的志愿者尝试投身到另外一层的服务当中去。缺点是,在海康里有部分资深志愿者是万年不上五楼,或者不下去的。那集中讨论的作用对他们来说就大打结扣了。而且从理论上说,集中讨论的总时间是各人加起来的总和。分层讨论再总结的总时间=是分层里讨论时间最长那层+最后集中总结时间。从理论上延伸到实际情况上,任一晚常规活动为实例都行。
举例:某一晚总志愿者人数23名。如果是一次性集中讨论,平均每人两分钟,那总时间就是46分钟。
针对以上情况,因为大家都清楚如果每个人都详细说出自己的情况的话,那总时间······所以现在实际情况是,志愿者们都默契地选择当时不说之后跟贴补充,或者尽量简明。因此,那针对性和详细性可想而知,在时间相同的情况下,是没怎么可能比得上先分层的方式的。
如果平均每人两分钟,放在先分层讨论上,各层人数相若,因为是同时进行····即使再加上总结时间······各抒己见这方面我一直都看得出,得到很好的保证。
ps:因为我是周三分层分享出身的,主观感觉上可能会有所偏颇。
    包括我个人,离开海康的时候是从不赶时间的。那仅能代表我个人不赶时间,并不代表其他人能来海康的志愿者离开时都不赶时间。珍惜别人的时间,等于尊重别人生命。
    对于团队游戏,我个人比较欣赏。so没暂时什么想法···
发表于 2007-12-3 11:28:46 |

[道歉]+[建议]+[讨论]分享活动的相关情况的讨论

[这个贴子最后由咒语的轻灵在 2007/12/03 11:53am 第 2 次编辑]

非常感谢详细用心的分享..
个人认为分享贴规范化是个很好的建议!
因为分享时间关系.记录人员可能会兼顾不到分配的问题
或者我们可以打印一些分享表出来注明搂层小组等情况.便于记录?
关于分享贴时间.因活动时间限制.周三四因接下来还有服务会比较辛苦.
争取在当晚找到回家后可发分享贴的志愿者.如果有困难也可第2天发贴或把需要特别注意的内容发信息给第2晚带队做个交接.
海康的服务时间已经比较特殊且辛苦!既然我们选择了这个服务点。而分享会的目的也不只是个服务流程.是希望可以发现并解决问题.分享会形式.因为某些同学提出分开分享会增加针对性的问题.SO..试行了分开分享
至于团队游戏.因时间宽裕好多服务点是在当天的活动前进行的.希望通过小游戏的沟通
增加大家的熟悉度打破陌生感在活动中更好的配合,增加团队归属感!
海康的服务时间限制了我们没可能在活动前进行这个形式.有段时间观察发现一些相对固定某天服务的同学。每个星期都来..确基本不认识在活动中的拍档.也没有沟通
SO..俺的初衷是每2个星期在分享会后做个简单的小团队游戏.破冰.便于在以后的活动更好的沟通。避免因为陌生隔阂在活动中或分享会时都不好意思或不想说问题
以至于开始都有人不明白为什么要做团队游戏?..就像有疑问的人经历了会微微笑的说现在体会到了团队向心力效果所在.任何一个服务点都不是几个人就可以做好的服务.团队精神很重要.集体的服务质量的提高对服务对象才是最有利的
希望有更多有心的同学可以思考下这个问题..怎么样才可以更好的达到分享的目的.诚心感谢
发表于 2007-12-3 16:02:12 |

[道歉]+[建议]+[讨论]分享活动的相关情况的讨论

首先,谢谢滑梯同学的分享!
个人认为:
1、关于分享帖的格式,个人认为没有太大关系,写清楚,方便大家看得明就好。
2、关于分享帖的时间,发觉近排陈同学、emily同学都会在当天做出,在此非常感谢她们的用心,但希望不要为此而影响了同家人的沟通及个人的休息和工作时间。说真的,如果有什么特别的情况可电下一晚带队或负责义工的。当然,帖子还是要出的,嘻嘻~
3、讨论会的形式,现在应该用的是:分+合+合形式吧,即周三分开讨论,周四一起讨论,周五一起讨论。当然,每晚的带队也可以根据自己的情况作一周分一周合的调整。
再一次感谢滑梯的分享,大家一起加油吧~
发表于 2007-12-4 10:22:05 |

[道歉]+[建议]+[讨论]分享活动的相关情况的讨论

分享贴固定好辛苦....会变成另种形式任务...
 楼主| 发表于 2007-12-4 13:40:47 |

[道歉]+[建议]+[讨论]分享活动的相关情况的讨论

下面引用由咒语的轻灵2007/12/04 10:22am 发表的内容:
分享贴固定好辛苦....会变成另种形式任务...
偶貌似没有固定的意思······只是建议,最基本也得楼层分明嘛
发表于 2007-12-4 14:27:57 |

[道歉]+[建议]+[讨论]分享活动的相关情况的讨论


谢谢建议.昨天看贴我还在想规范点可能会好
晚上和某位同学聊才觉得没有站在记录人的角度去看
看现在的分享贴基本都算蛮容易看的明白的。希望各位同学尽量让帖子清楚明白就好.整理时注明楼层会方便长期蹲守或新同学吧.之前因为有的晚上是三五一起分享的可能在说的时候就没有分楼层说.都是顺位到哪里就分享.常去的志愿者因为不论是志愿者和小朋友都很熟悉很容易找到所需的内容.像周三的分开分享.建议大家看帖子时可以也看下其它人带小朋友的情况.多了解点..
发表于 2007-12-6 20:32:58 |

[道歉]+[建议]+[讨论]分享活动的相关情况的讨论

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