[推荐]探访活动报名贴

锋疯

广船敬老院
活动内容：陪长者聊天、唱歌、下棋、谈心、趁着天气好为长者打扫房间卫生。
活动时间：2006年11月5日 （星期天）上午8：45-11：00
活动地点：广船敬老院（永红会场站下车后，往鹤洞大桥桥底方向走6分钟）
报名方式：跟帖报名
报名格式：届别，昵称，新/旧人,此次探访对象******（最后名单周五晚公布）*********旧朋友请写本次探访对象，以方便分组，谢谢^_^
活动总人数：45人
活动流程：
    1、8：45～9:00 在电视室新旧志愿者签到，
       9：00～9:15 为第一次前来探访的志愿者作新人指引，高妹公布分组名单，萍姐简要介绍各组长者情况，探访分组开始。
    2、9：15～10:25 探访长者：陪长者聊天、谈心、下棋，唱歌；
       天气干燥好的话，请志愿者朋友征得长者同意后为长者打扫房间卫生；
    3、10：30 探访后大家回电视室集中，带队人主持志愿者心得分享，大家各抒己见；学跳手语操《浪花一朵朵》、《感恩的心》。
   
    4、11:00 活动开心结束。
确认名单:
旧人     
……
新人
……
请以上报名的志愿者朋友按时参加!由于受场地人数所限,未能成功报名的志愿者请谅解,期待下次你们的报名!谢谢大家!
请参与活动的朋友8:45在广船敬老院门外集中,由带队志愿者带领进去,不要私自进入(如雨天可例外先进入).确认名单有名的志愿者,如当天临时不能参加活动的,请向带队志愿者请假,谢谢合作!
志愿者带队联系人：高妹（13660828250）、达达（15902082826） 、MAN（）

温馨提示：
年轻快乐的我们是长者心中的一道美丽彩虹，广船的长者们是我们心中的牵挂！
让我们用一个早晨，怀着轻松的心情，来到广船心心之家，绽放我们的年轻笑脸！希望来自四面八方的朋友们，一同带着微笑与快乐，探访我们可爱的长者！
请准时到达，请朋友们穿上色彩相对鲜艳（别灰暗就好）的衣服，让老人家醒醒神。
老朋友别忘了带微笑徽章。
非广青记者的朋友请不要带相机，在活动过程中请勿拍照，谢谢合作。

心心探访须知（补充版）
1、已报名参加该次活动的志愿者，请留意活动最后的确认名单。
2、已报名参加该次活动的志愿者请看清活动流程和活动须知。
3、参加探访活动的志愿者请佩戴志愿者会员证（如果还未领取或忘记带证的，请提前告知负责人，领取该次活动的临时探访证）。
4、如有特殊情况须不在探访日进入请先跟老人院联系好，征得同意后方可进入。
5、摄影者如要拍照须向有关机构领取记者证，并征得院方同意。拍照时，须征得被拍照方的同意，（包括志愿者），为尊重院方的意见，请不要对病重、精神不振的长者进行拍照。
6、相片需按照广青的规定加工方可发布在广青网，不得另作其他用途
探访贴士
http://www.1205.cn/leobbs/cgi-bin/topic.cgi?forum=44&topic=4&show=0
心心之家探访长者TIPS
http://lisen.www83.cn4e.com/cgi-bin/topic.cgi?forum=4&topic=6900&show=100
怎样与老人相处
http://61.144.23.151/leobbs/cgi-bin/topic.cgi?forum=4&topic=136&show=0
高龄人士的精神健康
为了让每一位心心之家的老朋友在探访前再回味之前的探访快乐，让第一次前来的新人对广船有一个初步了解和认识，帮忙你们更快融入这个集体，现把过往每次的活动分享的链接贴于此：
广船老人院探访活动分享汇总
http://www.1205.cn/leobbs/cgi-bin/topic.cgi?forum=44&topic=20&show=0
公交指引：
广船敬老院位于芳村鹤洞桥脚
·海珠区的朋友可以坐222、69、565、70、44、65、285车过鹤洞大桥的第一个站
“永红会场”下车，然后沿着桥底往后走，走到路口就到广船敬老院.
·天河区的朋友可坐22、224路到广卫路转64、217，或坐191路到中山五路转64、
217，都是到“广中码头”下车，往前走一点就可看到指引牌。如果多花点钱，可
坐地铁到芳村站下，然后转到东朗方向的64、217、19就可省很多时间。
·52、181、275都是坐到“广中码头”站下，前行上小斜坡，右转“培真路”，前
行左转入小巷，有“广船敬老院”指示牌。
坐公交车222、69、565、70、44、65、285于“永红会场”下车；
坐公交车64、217、19、52、181、275于“广中码头”站下车；

锋疯

案例与分析：活动预告发贴
时间：2006年4月5日。
撰写：希音。
对象：所有具有发预告贴权限的负责人。
内容：
一、什么时候，是发贴的最佳时机？
二、什么方式，是最值得推荐的？
三、什么做法，是最合适的？
四、推荐参考的活动预告贴。
一、什么时候，是发贴的最佳时机？
关键词：置顶贴。时间。30人。
（1）置顶贴。
广青网置顶贴分三种。板块（志愿营地、活动预告）置顶、义工天地置顶、网站置顶。
板块置顶一共可以置顶五张贴。登陆板块均可以看到。
义工天地置顶一共可以置顶三张贴。登陆义工天地下属板块可以看到。
网站置顶一共可以置顶五张贴。登陆网站各板块均可以看到。
板块（活动预告）置顶：现有地图集、板块说明、活动预告贴汇总。将来会增加固定服务点一览。拥有置顶权限的，是各服务点id以及老乌、hellokitty、heaven、希音、石老师。
板块（志愿营地）置顶：现有指引性公布贴。板块置顶贴一般不用于活动预告。拥有置顶权限的，是老乌及希音。
义工天地置顶：常用于公布活动预告。拥有置顶权限的是老乌。
网站置顶：常用于公布活动预告。拥有置顶权限的是老乌。
置顶贴要求：必须具有相当人数的，公开性招募活动预告。或者是紧急活动预告。
（2）时间。
名称通常发贴的组织义工建议发预告贴时间是否置顶活动需要人数/实际报名人数
光明大本营子　　菜菜、YY　　　　周三否45  /  50
七彩虹欢乐营　　　　Fish　　　　周三否20  /  20
越秀去康复中心瓜瓜、蜗牛仔——否——
心心之家广船　　　丁一、锋疯　　　　周四/隔周否——
滨江社区　　　　Tiffany、小圣　　　每月初是——
心心之家幸福新村丁一、锋疯　　　周四/隔周否35  /  35
展能中心　　　　糖、落叶　　周三、周四否15  /  15
康寿之家　　提子、鸡蛋、龙　　周二/隔周否20  /  20
海珠区康复中心颂礼　　　周五是/下周周三15  /  20（日平均）
逢源青年活动中心Keny、J　　　周五是/下周周三6人*五天/6人*五天
绿苗快车　Heaven——否——
至灵学校希音、阿卡　　　　　　周三、周四是/周五10  /  8
冲口敬老院　　BBG　　　　　　　周三/隔周是/周五30  /30
心心之家金花街珊妹周三/隔周否10  /  15
康迪学校　　弯弯、鸡蛋　　　　周日是/周二10  /  10将会调整

一般周末的固定服务点活动预告，都会在周三、周四公布。大部分情况，周三晚上就会看到活动预告。一般情况下，这些固定服务点的活动预告，将不再设置为置顶。

Tips：
①为此，其他活动预告贴，应该在周三前，或者周六后发出公布。
②由于现在活动越发增加，网站置顶逐渐开放。但是也要考虑错开固定服务点招募引起的志愿者人数冲突。避免有些项目人满为患，有些项目无人问津。
（3）30人。
一个经典案例，是04年12月29日，老乌临时发贴招募志愿者参加送温暖活动，活动时间是12月31日。短短3天不到的时间，成功招募30人。
纵观现在的活动预告，固定服务点，通常可以轻易在3到4天内，招募到30-50人。这里存在服务点的吸引力。同时，也可以提出一个经验：最大号召力下，通常3天可以招募30人。
所以，活动负责人或者发帖人，应该明确，自己招募的志愿者人数，来确定最短招募时间。
二、什么方式，是最值得推荐的？
关键词：日期。基本元素。活动图片。地图。满员。宣传。
（1）日期。
推荐所有活动预告贴，都要在标题注明日期。推荐形式：[2005xxxx]，其中信息包括活动的年月日。
原因：
①板块页面，只能看到最后回贴人的回复时间，并不能看到活动时间，这非常不利于预告。
②不少活动贴，只注明月、日。没有注明年份。要知道，大部分活动点都会跨年发展（例如七彩虹、心心）。
③或许发贴人，没有考虑到将会有人翻查活动预告。事实上，我参与的内部管理，资料搜集等工作，经常翻查旧贴。对于翻查贴子的人员，就会深刻理解到，如果活动贴有明确活动日期，是多么重要。
④统一的日期公布方式，也是让人，认识到我们细致到发贴，也是非常规范。是一个成熟的团体。
（2）基本元素。
活动预告贴，必须非常明确地注明以下基本元素：
①活动时间、活动地点（集中地点）、活动内容（安排）、活动负责人（或报名联系人）及其联系方式。
②服务对象、招募对象（人数、是否要求是会员、是否要求队员）。（是否对新人人数有要求）
③招募方式：回贴、联系负责人、无需报名直接参加。（据观察，非常重要，须在贴子中醒目注明）
名单公布方式：发贴、负责人直接通知个人。
④活动经费：是否需要、需要数量（最好解释原因）。
以上基本元素，最好用竖向列举方式一一说明。
Tips：
①固定服务点，应该形成自我风格。尽量使用普通话。据观察，标贴gif、飘动文字，不一定能吸引阅读者，发而增加阅读难度。
②重点提醒字符。在贴子，可以使用以下字符，让读者认识到重点所在：
加粗字体：…..。 例如：广青网，效果如：广青网
字体大小：…..。例如：广青网，效果如：广青网
(“2”数字为一般适合大小，假如用“3”，则适合用于标题。)
蓝色字体：[color=#0000FF]….。例如[color=#0000FF] 广青网，效果如：广青网
红色字体：[color=#FF4500]….。例如[color=#FF4500] 广青网，效果如：广青网
褐色字体：[color=#8B0000]….。例如[color=#8B0000] 广青网，效果如：广青网
（假如想选择其他颜色的字体，应该使用编辑，选择其他颜色）
以上字符，可以混合使用如： [color=#FF4500] 广青网 ，效果如：广青网
[fly]飞行文字特效[/fly]
[watermark]加水印内容[/watermark]

这个标签是用来做为引用所设置的，如果你有什么内容是引用自别的地方，请加上这个标签！

（3）活动图片。
推荐一些新的服务点，或者一些特殊项目（如信孚同乐日等等）
可以在发贴的时候，使用往年相关、相似活动图片。这样可以对新参加、或者新接触的志愿者，产生感性认识。
Tips：
①连接的图片字符：。中间为图片在网络上的地址。
②图片地址方式，可以查询过往贴，也可以自行上传图片再连接。将来我也会提供一些图片连接方便大家发贴。
③活动地图集。http://lisen.www83.cn4e.com/cgi-bin/topic.cgi?forum=24&topic=1253&show=0

（4）地图（乘车方式）。
考虑到每月都要一定数量新人，对于新人指引，应该考虑把活动点的地图，发在活动预告贴上。或者把活动地图集连接，发在活动预告贴上。又譬如，假如是雨季或者日照较长的活动，用贴图、或者文字提醒志愿者带雨具，也是一种温馨提示。
Tips：
①连接的图片字符：。中间为图片在网络上的地址。
②图片地址方式，查询活动地图集。
③为了方便新志愿者参加活动，应该写上最近车站名称、以及途径车站的公交车号码。并写上坐车网的连接：http://www.zuoche.com/index.htm
（5）满员。
当报名已经足够人数，或已确定活动名单。应该用最便捷方式提醒志愿者不要再报名。
Tips：
①方式一：在报名贴最后，或者在最前，注明招募人数已经足够。并锁贴。
②方式二：在报名贴修改标题，注明停止报名。并锁贴。
③必须明确，会由于突发原因，可能造成，原来报名的志愿者中，有人会临时退出。所以报名招募的名额，应该考虑到这点。
（6）宣传。
过去经验，志愿者报名，会有以下选择特征：
①熟悉的服务点。有兴趣的服务点。
②方便参加的服务点。
③具有号召力的人发贴招募。
为此，对于活动的宣传，特别是固定服务点，非常重要。建议多把过去活动内容、图片、感受、故事。在志愿营地介绍。这样会吸引，志愿者将来参加报名。
三、什么做法，是最合适的？
1、尽量在活动贴，注明注意事项。必须提醒志愿者遵守的纪律。
①参加活动的志愿者，必须携带服务时数卡；
②提醒志愿者不能带相机。（固定服务点）
2、户外活动，提醒志愿者防晒、防雨，以及照顾服务对象注意的地方。（如失聪小朋友，的耳机不能湿水）是否需要自备干粮。户外活动集中、解散地点。等等。Ymca部分负责人的贴，还会注明，如果当天挂上红色以上暴雨紧告时是否继续开展活动。是否改成室内活动。活动负责人，还必须预计到活动过程中，当下雨的时候，是否有第二方案。
3、除了注意事项，也可以发掘一些活动tips，给志愿新人，或者不熟悉活动的志愿者，如何做得更好。譬如，连接一些培训知识在预告贴后面。又或者把服务项目、服务点的新人指引也放在（或连接）报名贴后面。
根据经验，会有超过一半的新志愿者，会认真阅读相关资料。
培训板块连接：http://61.144.23.151/leobbs/cgi-bin/forums.cgi?forum=4
4、报名后确定的名单，应在原贴公布。如果负责人另外发贴，必须发贴后，也在原贴注明连接。方便志愿者浏览，也方便日后搜索统计归档。必要时，可以联系各斑竹，置顶公布名单贴。
5、要注意回贴报名的格式。负责人，要提示旧人严格按照指定规格回贴。新人必会跟随。另外，回贴留下联系方式，是否必要。负责人也要谨慎反思。
①论坛信息系统报名，这里也可以参考。
②加密回贴方式。http://lisen.www83.cn4e.com/lb5000/usr/24/24_1402.doc
6、注明，假如请假应通过什么方式。假如要联系带队义工，应留下联系方式。（特别是对活动人数以及工作安排严格要求的服务项目）。同时，应该正视新志愿者将会用电话方式联系相关义工。所以应该选择注明，相关联系方式的使用：如1、只接收短信/只接收电话；2、非紧急情况，不要随便打带队义工联系电话咨询，以免影响带队义工工作。
7、活动预告（项目介绍），可以考虑详细介绍、描述志愿者的岗位要求、义务责任，以及通过活动可以得到的收获。这类描述，更适合长期性志愿者服务项目。（参考绿苗、行动力）
对于部分特别岗位的需求，可以随活动预告贴发布相关信息。需要描述岗位详细需求，并要考虑特定人群可以轻易在预告贴中获取相关信息。（参考七彩虹）
8、活动预告贴，假如内容太多，适宜在相关主贴以下，再回贴分述。（参考光明）
8、经常听到活动负责人，抱怨，志愿者没有认真留意报名贴内容。我认为，形成习惯需要时间与引导。但是，我们自己，必须审视自己的报名贴，是否让人方便、准确地获取所有必需的信息。

四、推荐参考的活动预告贴。
1、逢源。
2、绿苗快车。

锋疯

出帖时间：周二晚，最后参加活动名单确认：周五晚
幸福新村养老院
基本格式内容如下：
活动内容：陪院里的长者聊天、谈心，主要与院里的长者聊天谈心（孤寡长者为主），关心他们的生活、排解他们内心的空虚。到时，我们将分成2到4人一组，由小组长带队到各房进行探访活动。
活动时间：2006年11月12日 （星期天）上午8：30-11：00
活动地点：荔湾路幸福新村幸福养老院（荔湾路站下车，在幸福新村牌坊直入转右直入50米）
报名方式：跟帖报名。
报名格式：届别，网名，此次要探访对象（第一次前来的请注明“新人”）
报到时间：8：30
活动总人数：40人（最后名单周五晚公布） 旧人：25人，新人：15人
活动流程：
8：30~8：45    新旧志愿者签到；为第一次前来探访的志愿者作新人指引
8：45~9：00    陪长者做早操
9：00~9：10    分组上房探访
9：10~10：25  探访时间
10：30~10：50  探访活动分享交流
10：50~11：00  跳手语操等其它动游戏
确认名单:
……
请以上报名的志愿者朋友按时参加!由于受场地人数所限,未能成功报名的志愿者请谅解,期待下次你们的报名!谢谢大家!

志愿者联系人：天神（13824410960） 、天使之露（）
温馨提示：请朋友们穿上色彩相对鲜艳（别灰暗就好）的衣服，让长者家醒醒神，感受青春的活力~~
         老朋友别忘记带微笑徽章~~
         非广青记者的朋友请不要自带相机在活动过程中拍照，谢谢合作~

请各位有心的朋友跟贴报名~~　　幸福新村敬老院的长者们热切期待您的灿烂的笑容！　 　　　　　　　

心心探访须知（补充版）
1、已报名参加该次活动的志愿者，请留意活动最后的确认名单。
2、已报名参加该次活动的志愿者请看清活动流程和活动须知。
3、参加探访活动的志愿者请佩戴志愿者会员证（如果还未领取或忘记带证的，请提前告知负责人，领取该次活动的临时探访证）。
4、如有特殊情况须不在探访日进入请先跟老人院联系好，征得同意后方可进入。
5、摄影者如要拍照须向有关机构领取记者证，并征得院方同意。拍照时，须征得被拍照方的同意，（包括志愿者），为尊重院方的意见，请不要对病重、精神不振的长者进行拍照。
6、相片需按照广青的规定加工方可发布在广青网，不得另作其他用途

公交查询：http://www.zuoche.com/index.htm
        http://www.gz-bus.com/chaxun
        幸福新村老人院乘车指南
http://www.1205.cn/leobbs/cgi-bin/topic.cgi?forum=44&topic=4&show=0
心心之家探访长者TIPS
http://lisen.www83.cn4e.com/cgi-bin/topic.cgi?forum=4&topic=6900&show=100
怎样与老人相处
http://61.144.23.151/leobbs/cgi-bin/topic.cgi?forum=4&topic=136&show=0
高龄人士的精神健康
为了让旧会员重温过去的的探访活动记录，让第一次参加活动的新人朋友对幸福新村养老院有一个初步了解和认识，以便更快地融入这个集体和探访活动中去，特附上以往幸福新村养老院的活动记录链接，欢迎大家上去浏览：
http://www.1205.cn/leobbs/cgi-bin/topic.cgi?forum=44&topic=21&show=0