2006-08-19光明大本营会议记录

Asmin

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光明大本营

                          2006-08-19光明大本营会议记录
时间：19：15～21：30
地点：逢源青少年活动中心
会议参与：风老师、苹果、HEAVEN、YY、B女、羊城通、阿菜、黑仔、猪仔、小肥原、影子、亨利、冰烟、小新、宁儿、光明云海、依枫舞、小猪。  
记录：菜
会议内容：
1）光明三小组分别总结最近两月工作与未来计划。
小舞台
工作状况：
小朋友纪律有进步，会排队进入礼堂。七月以海洋为主题的活动效果比较好，让小朋友了解许多海洋只是之余手工活动跟增加动手能力。活动内容经常重复，需要更新，以提高小朋友学习兴趣。活动中，人手充足，但现场组织负责志愿者较少，且都是旧人，对分工工作有阻碍。
未来计划：暂时未有，希望好建议多提。
[解决方法：希望日后报名活动时，注明报名参加组里具体哪个工作岗位，以便提高安排工作效率。]
小乐园
工作状况：
一直配合‘绿苗’进行肢体的康复活动。心理方面，部分年长小朋友已经进入青少年发育时期，由于现在未有专门开展辅导工作，因此一定要靠大家多留意小朋友心理情况，给予适当的引导。
未来计划：下半年康复内容依然跟‘绿苗’进行。主要以肢体康复为主。计划开展心理辅导课堂。
小学堂
工作状况：
小朋友活动纪律方面有进步。最近比较确认且缺少长期志愿者，使内部分工有困难。希望制度化跟上各个岗位的变动交替。做好工作记录，有助带新人熟悉工作，发展新人。教具资源缺乏，更新周期快，需要适时购买新教具。

2)关于‘习心活动’
针对较年长的不同层次的小朋友走出社会打基础，包括生活、学习、心理、社会知识各方面的辅导。辅导时间安排在每周日上午。人数，小朋友10人，志愿者20人。暂时只对熟悉小朋友的旧志愿者开放。开始活动到现在还有小朋友未了解活动目的积极性不高，需要制定计划来活动。
计划：实行升班制度，各小组根据小朋友实际情况提名，并且要保证每小组要有一个负责人跟进。【‘习心活动’负责人依然由各组负责人担当】
3）针对对院方对志愿者服务要求有所提高，作出相应的活动要求和限制
福利院状况：小朋友将会出现变动，9月份有小朋友出外读书，会有新一批小朋友到。
因小朋友所适应活动变化，三个小组之间小朋友会有流动，做好各个小朋友资料的整理。
新护士：小兰，刚毕业，志愿者应该多与其沟通。
部分新要求：
对出入人员时间有限制【开放时间：周日上午9：00至9：30；周日下午12：45至2：15 】，进入福利院必须佩戴证件，时数卡、星级会员卡或者广青记者证
志愿者个人未经同意请勿代表团体承诺福利院任何事情，应先与大家沟通商量好后再答复福利院。
由于院方有所要求，参加活动志愿者应注意个人衣着，言行举止，光明大本营会对不适合参加活动的志愿者有限制。
新要求会有两周宽限期。宽限期结束，光明大本营有权拒绝未按要求参加的志愿者进入福利院参加活动。所以志愿者必须积极配合。
新要求将在9月1日起正式实施，具体变更内容论坛公布帖子。
4）光明基金使用状况
负责人：亨利、素儿
光明基金已经建立正式的财务制度，使用必须按照规定的手续。【详细请查看新论坛】
现时光明基金约有3000元，各组应根据需求尽快提交使用计划。
5）光明Q群管理、照片管理、论坛管理工作员、人员资料管理、新人管理
Q群管理：Q群将进行整理，3个月内未参加活动，当作自动流失被清出Q群，后勤工作人员除外。清理Q群前将会在群公告通知，在广青论坛发贴通知。各组负责人尽快整理人员名单交YY。
光明照片收集整理员：十仔、情情、达达。主要职责，负责收集各记者在光明摄影的所有照片进行统一处理和发布。具有光明照片唯一的发布权。
光明大本营论坛管理工作员：负责人：YY、宁儿、雪燕子，主要职责：论坛发贴，公布活动，资料更新。光明发贴时间定在每周三晚上9点，不论是否新旧志愿者满50人立即封贴，确认名单会在当周周五晚上9：00～10：00公布，在光明Q群会通知一次名单，未在名单中的只能请下次再参加。
新人管理：广源带车顺序（本周小乐园－小学堂－小舞台）每周的带队人要负责讲解注意事项。新人指引需要更新，加入福利院对志愿者的新要求和需要。负责人：宁儿、YY、雪燕子。

6）小朋友资料录入工作
小朋友资料录入急需录入志愿者。未正式确定负责人，暂由各组负责人负责整理录入各组小朋友电子档案。
7）木偶剧团计划进展
邀请木偶剧团每3个月到光明表演一次，正在商议中，负责人：黑仔、B女、影子
8）光明大本营计划出游活动时间
   2006年11月。10月准备计划方案。