广州骄傲环保项目日常运作分工及活动流程

ky-Irene

[这个贴子最后由ky-Irene在 2007/12/28 11:29pm 第 1 次编辑]

2007年11月20日小滢草拟，12月17日集意见修改、公布。
欢迎各位作意见补充。有任何问题或异议请直接找小滢（Q：120319522）商量。
广州骄傲环保项目负责人：alice，小滢，吖Wing
总负责人及财务：alice
带队培训：方不可
社区及外展工作：石仔
常规活动带队：Canton小彤
协助带队：小鱼儿，sky，安颂贤，林枫，健健，斌仔
说明：
sky负责出帖、确认名单，对分享记录进行整理归档，一份发表在工作论坛，另一份以电子版形式记录并每4期活动一次发给小滢，并在常规活动中协助Canton小彤。
安颂贤负责整理活动照片及管理工作论坛，工具放置，林枫协助。
健健负责协助常规活动顺利进行，维持分享会纪律，并在带队请假时顶替带队一职。
小鱼儿负责文书工作，整理环保组日常运作各项记录。
目前斌仔、小鱼儿、林枫共同负责与重康小组合作的活动。
常规活动工作流程。
前期工作：
1．负责人轮流（或自行安排）做每周常规活动的唯一负责人。星期日督促协助带队出帖、提醒其周五公布确认名单，落实活动当天工具的运送人员。出帖时指定唯一的请假信息接收者（即当天带队）。
2．当天带队在活动前一晚抄下参与人员名单，整理好新、旧人以及请假名单。负责人指定1－2位协助带队。即：
    参与人员：
本周带队：
协助带队：
负责人：
3．备注：领取、运送工具人员时数为5小时。
         如当天下雨致活动取消，带队、协助带队应短信、Q群、论坛通知参与义工。负责人督促协助。
中期工作：
1．工作人员应至少提前10分钟到达活动地点（8：45集中，就要8：35左右到达）。因为当天可能会有志愿者不识路，必要时要带路。
2．协助带队负责带路到指定地点（针对不认识路的新人）.
3．带队负责签到（目的在于让带队认识到场人员，对他们有一个大概印象）。如有迟到者，应写上到达时间。
4．带队对新人进行指引。
新人指引应包括：活动内容，活动目的，集中时间地点，社区特点（该社区或公园的注意事项和常出现的问题），沿途注意事项，常见问题及解决方法（可见沙园社区活动的新人指引模板）。
5．新人指引同时，协助带队将旧人分组，分配新人给旧人带。
对于未曾带过新人的旧人，说明目的：即遇到一些指引上没说或突发事件时，起码有旧人带领处理。要是有新人一边清洁一边打打闹闹，也不至于没有旧人提醒。要是破坏了在市民中的印象的话，多花10倍功夫也补不回来。
可请有经验的旧人说明一下注意事项、分享经验。
如有想结伴活动的，也可安排几位新人让他们一起带。
6．分配工具时，由带队清点工具，记录分发出去的数量，回来时再作清点。
7．活动开始后工作人员可一起活动，有需要时可开会。但开会不应记录时数。
8．开分享会前，协助带队负责收卡，交负责人签时数（这样可由负责人删减迟到者时数。迟到10-15分钟签3小时，迟到15分钟以上按实际时数签。）如无负责人到场，迟到者的卡应有带队签，其他人的则可由协助带队签。
9．分享会由带队主持，其中一位协助带队记录，另一位纪律监督（或请一位旧人监督）。负责人观察。要先找到较静、空旷的场地，围半圆，确保没有人站在主持后面。需注意控制每位义工的发表时间，一般为1分钟左右（届号、昵称、感受意见问题建议）。针对一个话题讨论不要太久。如果有志愿者很有兴致地对一个话题滔滔不绝，可以告知问题不是三言两语可以得出个结论的，欢迎加Q群或者在分享帖继续讨论，或私下与带队负责人讨论。
10．开会后，带队邀请志愿者继续在分享帖或2群交流。致谢。告知下次活动地点。询问是否有人愿意清洗工具（3人。可1旧人2新人。）

附：新人指引内容参考（沙园社区）
1．介绍自己。一圈快速介绍（届号昵称）。
2．介绍活动形式（工具）、意义：通过志愿者的环保行动，感染周边市民，宣传环保意识。重点在宣传，因此请不要忘记多与市民交流。哪怕太害羞，对向我们投来好奇眼光的市民，还是可以通过眼神、微笑点头来交流的。
3．社区状况：沙园社区沿途可见很多狗。可向狗主人指明狗厕所位置，邀请其一起保护家园。
4．说明一般注意事项：
a．主要清理的是难以降解和影响市容的垃圾。例如纸屑、烟蒂、果皮、一次性物品等。
b．为志愿者的健康着想，排泄物、尿布、死老鼠等不用清理。
c．树叶可不捡，少量的果皮或鸡蛋壳花生壳等可降解物，可弄到泥土里，也可捡起来。
d．注意路上安全。不要走到大马路清理，留心车辆来往。在市场等人多的地方可能较杂乱，男生有责任保护女生，但需注意尺度。注意维护志愿者形象。
e．不可喧哗取闹，工具不可乱耍。
f．有15分钟休息时间，可自由掌握。
5．常见问题：一般是三个：被问什么组织、是否有钱（如何介绍自己和自己所做的事）？小朋友好奇是否让他尝试？免费劳工问题（市民要求帮他捡垃圾）？
先提出问题，让新人有心理准备，或让他们Brainstorm一下，再提供参考方法、说法。
其他活动地点，可根据其特点添减内容。（例如公园，说明不要踩草坪之类）。

另附：四个点存放清洗工具的地方
人民公园：公园内西边，工人休息室那边有水龙头及水管可以清洗工具。.西边路旁的办公室（好像是楼梯旁对着马路那间）可以放工具。
晓港公园：从公园正门口进去往右，二层楼房。公园厕所可以清洗工具，最里边有个下地铁站的，闸口旁有个空位可以给放工具。
沙园社区：市场公厕旁的停车场可以清洗工具，但要先跟里面办公台的人打个招呼确定，工具可以存放在沙园社区服务中心处。
五羊公园：社区活动中心，时间地点未明确。因此活动后必须放到下一个服务点。

gentol

具有ISO标准水平,超赞!

小健健

[这个贴子最后由小健健在 2007/12/29 11:43pm 第 1 次编辑]

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颖WING

SO GOOD

颖WING

健健你讲粗口..!?

fangbuke

小朋友是不是喝酒了？

ky-Irene

后期工作:
工具放置,网上分享,活动总结......
现征求各位意见

fangbuke

忙完这段时间我补充下